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PPT图表的编辑操作基础教程

PPT教程 2023-01-05

在PowerPoint中创建Excel图表以后，我们还需要的操作有很多，因为默认的图表颜色、文字类型、还有标题都需要我们去设置，只有设置了才会让图表显示的更加美观统一，ppt图表的编辑操作包括图表的样式、图表的排版、更改图表类型、设置文本格式等方面内容。

　　一、图表的样式

　　1、为了图表的美观，ppt幻灯片中提供了不同的图表样式，可供大家选择应用。以柱形图为例，插入一个“三维柱形图”，并设置好相关数据，如图1所示。

ppt2007图表的编辑操作

图1

　　2、接下来给它换一种样式效果。打开“图表工具”中的“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击下拉按钮，在打开的下拉列表中单击选择一种满意的样式，如图2所示。

选择ppt图表的样式

图2

　　3、有时图表中类别的颜色区分不明显时，用户可以在“图例”上单击鼠标右键，选择“设置图例项格式”项，如图3所示。

更给ppt图表的类别

图3

　　4、通过更改图例的填充色来更改不同类别的颜色，如图4所示。

ppt设置图例项格式

图4

　　二、图表的排版

　　1、图表的排版很重要，为了让显示更加一目了然，可以根据实际的情况进行排版布局。PowerPoint 2007提供了多种图表布局的设置，根据图表的不同，布局的样式也有变化。这里的布局有的注重显示图表的效果，有的注重显示图表的详细数据，用户可以根据自己的需要选择即可。

　　2、切换到“图表工具”中的“设计”选项卡，在“图表布局”组中的图表布局下拉列表中选择“布局5”应用图表布局，图表中的类别、数据会自动对应改变，如图5所示。

ppt2007图表的排版

图5

　　三、更改图表类型

　　1、在图表中有时需要将一个系列应用不同的图表类型。多种不同的表现形式可以使内容更加形象化。

　　2、新建一个“簇状柱形图”，如图6所示。将“系列1”更改为“带数据标记的折线图”。在图表的绘图区中，在“系列1”柱形图上单击选中该系列的图形，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中，单击“更改系列图表类型”项，如图7所示。

ppt簇状柱形图的创建

图6

更改ppt图表的类型

图7

　　3、打开“更改图表类型”对话框，选择“折线图”中“带数据标记的折线图”，单击确定按钮即可，如图8所示。

ppt图表

图8

　　四、设置文本格式

　　1、添加横、纵坐标轴标题。在功能区切换到“图表工具”中的“布局”选项卡，在“标签”组中，单击【坐标轴标题】按钮，在打开的菜单中一次选择“主要横坐标轴标题”和“坐标轴下方标题”项，为横坐标轴添加相应的标题文本框，如图9所示。用同样的方法添加纵坐标轴标题文本框。

设置ppt图表的文本格式

图9

　　2、设置横、纵坐标轴标题文本格式。同处理普通文本框一样，首先选中坐标轴标题文本框，切换至“开始”选项卡;然后利用“字体”组中的相关命令功能，来设置文本的“字体”、“字号”、“颜色”等，利用“段落”组中相关按钮的功能来设置文本对齐方式等，如图10所示。

设置图表的横、纵轴标题

图10

　　在ppt2007中，图表的标题、图例实际上也是通过文本框添加到图表中的，操作方法与设置横、纵坐标轴标题文本格式的操作方法相同，可以参照进行操作。

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