如何将PPT2016演示文稿创建为一个PDF/XPS文档

PPT教程 2023-01-05

如果想要更正确地保存源文件中的字体、格式、颜色和图片等，就可以将ppt2016演示文稿创建为一个PDF/XPS文档。使用PDF/XPS文档，能让文件轻易地跨越应用程序和系统平台的限制，而且还能有效防止内容的随意更改。而打开ppt转pdf文档需要专用的PDF阅读器。

　　1、ppt转pdf文档

　　打开原始文件，单击“文件”按钮，1.在弹出的菜单中单击“导出”命令，2.单击右侧面板中的“创建PDF/XPS文档”选项，3.然后单击“创建PDF/XPS”按钮，如下图1所示。

将ppt2016演示文稿创建为一个PDF/XPS文档

图1

　　2、设置保存路径和文档名称

　　弹出“发布为PDF或XPS”对话框，1.选择PDF的保存路径，2.在“文件名”文本框中输入PDF的名称“上古寺旅游记3”，3.单击“选项”按钮，如下图2所示。

ppt发布为PDF文件

图2

　　3、设置发布选项

　　弹出“选项”对话框，1.在“范围”选项组中单击选中“全部”单选按钮，2.在“发布选项”选项组中选择发布内容为“幻灯片”，如下图3所示。

ppt设置发布选项

图3

　　4、确定发布

　　单击“确定”按钮后，返回到“发布为PDF或XPS”对话框，单击“发布”按钮，效果如下图4所示。

发布ppt文件为PDF

图4

　　5、显示发布进度

　　此时返回到文稿主界面，出现“正在发布”的进度条，如图5所示。

PDF文件发布进度

图5

　　6、显示PDF格式的演示文稿

　　发布完成后，系统将用默认的PDF阅读器自动打开创建好的PDF文档，可以看到文档的后缀已经变成了“.pdf”，显示效果如图6所示。

发布PDF格式

图6

　　若要将ppt演示文稿发布为PDF格式，在设置发布选项的时候，则可以选择发布演示文稿的讲义、备注页、大纲视图，还可以为幻灯片加框，以及将隐藏的幻灯片一起发布。如果对幻灯片中的批注和墨迹标记也有要求，勾选对话框中对应的复选框即可完成同步发布。