PPT 浮动工具栏、画面缩放调整、创建固定色卡、新建空白版式

PPT教程 2023-01-05

人家可以准点地早早下班，而你却要在这里死磕PPT呢？其实只是因为你不知道这些技巧罢了。

1.善用浮动工具栏

在PPT中，要完成格式设置，不仅仅可以依靠功能区来实现，还可以通过浮动工具栏进行快速操作。

如：选中文字，在文字的右上角即会出现一个悬浮工具栏，通过它可以进行最为常用的格式设置，如：文本的字体以及字体大小，颜色，粗细等等。

这时候可能又会有小伙伴问：为什么我的PPT中没有出现呢？

很简单，你只需要点击【文件】-【选项】-打开“PowerPoint 选项”对话框，在“常规”选项中勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

反之，如何我们需要关闭浮动工具栏，取消勾选“选中时显示浮动工具栏”即可。

2.善用快速访问工具栏

由于PPT中工具均分布在不同的菜单中，对于想提高PPT制作效率的朋友来说，仅仅是工具的选择及切换就得花上不少时间，非常麻烦且效率极低。

所以，这时候我们可以善用快速访问工具栏。顾名思义，就是通过它可以快速地使用到我们经常需要用的一些工具。

但是，在PPT界面的左上角，默认快速访问工具栏中只有保存、撤销、恢复几个工具，如图所示。

怎么办？这就需要我们将常用地高频操作工具，如文本框、格式刷、吸管工具、对齐工具等添加到快速访问栏。

方法一：鼠标放到某一按钮上→右键→添加到快速访问工具栏。

方法二：点击“快速访问工具栏”右侧的下拉倒三角形按钮，选择“其他命令...”，打开对话框，在“常用命令”列表框中选择并添加需要的命令，如，这里添加“格式刷”工具到【快速访问工具栏】。

技巧提示：

当“快速访问工具栏”中添加了较多工具时，上方将不能够全部显示出来，如图所示。

这时，我们可以在“快速访问工具栏”上单击右键，在弹出菜单中选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，将其放于功能区下方。

3.画面缩放调整

在制作PPT时，一页幻灯片通常包含多个无素，且元素大不各不相同。当我们要对幻灯片中比较小的特定元素进行精细调整的话，这无疑是比较麻烦的。因此，我们常做的就是：放大幻灯片的编辑区域，来对特定对象进行精细调整。

有小伙伴会说，这很简单啊，只需拖动底部的视图拉杆就可以调整了。但是，你发现了吗？

直接拖动视图拉杆，将默认以画面的中心点进行缩放，而不是特定对象。

使用上述方法，你还将拖动界面右侧或下方的滚动条进行精确定位，太麻烦了。

而高效做法是：先选择对象，再按住Ctrl+拖动视图拉杆。

4.创建固定色卡

对于PPT而言，颜色直接奠定整个幻灯片的基调。因此，为避免颜色搭配不当造成的观感损失。在制作PPT时，我们通常是通过色卡，利用取色器快速地把颜色吸到PPT。

但是当每页对象的颜色都要调整时，难道我们每次都要拷贝色卡或是返回色卡页去获取颜色吗？那工作量就相当惊人的。

其实我们可以这样做：

高效做法：只需将色卡放入母版，这样每页幻灯片中都会有固定的配色色卡供我们吸取了。

5.新建空白版式

打开PPT，幻灯片首页默认会带有两个占位符。而且当我们再新建一页的时候，这些占位符又出现了。这些版式在设置PPT时，往往会限制PPT排版的自由。

因此，很多人都会：选中两个文本框，按键盘上的【Delete键】删掉，留下一个空白的页面，然后在空白页上开始制作PPT。

然而，如果有几十张甚至上百张幻灯片都需要删除，将非常麻烦。所以我们可以将幻灯片的版式统一换成空白版式。

高效做法：【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，就是空白页面了。