PPT打印技巧 1页A4纸打印多张PPT

PPT教程 2023-01-05

有时候为了方便，我们需要将PPT演示文稿打印出来使用。

比如，期末考试时，需要将老师的PPT课件打印出来复习；做演示汇报时，需要将PPT提前打印出来给老板、客户阅读……。

但是，PPT不像Word文档打印那么简单。默认情况下，做好的PPT直接打印，一页A4纸只可打印一张幻灯片。

但许多时候一个PPT演示文稿少则几十页，多则上百页，且一页PPT上的内容并不多，如果直接打印的话，岂不是要打印厚厚一摞纸，浪费纸不说，别人翻阅内容也非常麻烦！

遇到这种情况，你们又是如何打印 PPT 的呢？今天我们就教大家一个方法：将多张PPT打印到1页A4纸，以帮助大家解决这个打印难题。

（1）打开需要打印的PPT演示文稿，选择【文件】-【打印】命令，或按【Ctrl+P】组合键，进入打印预览状态。

（2）在”设置“栏中单击”整页幻灯片“按钮。在弹出的下拉菜单中选择”讲义“栏中的多张幻灯片的排列版式，如，一页 A4 打印 2 张、3 张、6 张、9 张 PPT......，这里我们选择“6张水平放置的幻灯片”选项（根据自己的需要来进行设置）。

（3）即可在一页A4纸上同时打印6张幻灯片，在右侧可看到幻灯片打印的预览效果。

技巧提示：打印多张幻灯片时，建议选择“一张 A4 打印 6 页”或“一张 A4 打印4 页”的形式进行打印，这样能够看清 PPT 上所有内容；若选择一页打印9张PPT ，会导致字太小看不清的现象。

（4）设置完成后，我们还可以在“设置”栏中设置纸张的方向。点击“纵向”按钮，在弹出的菜单中可选择纸张为为【横向】和【纵向】，可以根据自己的需求进行调整。

（5）点击“颜色”按钮，在弹出的菜单中可设置幻灯片打印的颜色效果。比如，为了节约打印成本，这里我们可选择“灰度”选项将彩色的幻灯片进行黑白打印。

知识扩展：打印文档时，在“颜色”选项中推荐选择使用“颜色”打印和“灰度”打印。“颜色”表示彩色打印幻灯片；“灰度”表示黑白打印；这是我们最常用的2种打印效果。其中“纯黑白”表示打印只有黑和白色，而没有灰色。