PPT图表，你需要知道的一些小技巧！

PPT教程 2023-01-05

所谓，文不如图，图不如表。在PPT的制作中，数据图表是常见的元素。当向客户或老板做汇报时，最有说服力的就是用数据说话，而数据的展示我们就常用图表来传达。

同时，好看的数据图表不仅可以提升你整个PPT的质量，也能减少观众的思考时间，快速的让其接受到你想要传递的信息。因此，图表也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效方式。

那么，今天我们就和大家具体聊一聊PPT图表制作技巧。

主要从以下2个方面进行讲解PPT图表：

PPT图表的类型

PPT中，系统为我们提供了11种图表类型，其中还包含了73种子图表类型。点击【插入】-【插图】-【图表】按钮，打开“插入图表”对话框，即可选择需要的图表样式。

其中，常用的图表有哪些呢？比如PPT如何制作柱形图表等等，我们一起看看。

（1）柱形图

由一系列垂直条组成，柱形图常用于比较各组数据之间的差距。如：不同产品季度或年销售量对比、各部门的经费分配情况等。柱形图对于展示随时间变化而变化的数据很有用。

（2）折线图

折线图常用来表达数据的变化趋势。如，数据在一段时间内是呈增长趋势的或另一段时间内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对其作出预测。

（3）饼状图

饼状图常用于表达各组数据的百分占比。整个饼代表总和，每个扇区显示它占总体的百分比。如，表达不同产品的销售量占总销售量的百分比等。

（4）条形图

条形图常用于对比两个或多个项目数据。如，比较各个季度、几种产品中任意一种的销售数量。

图表的选择

通过上述介绍，我们已知道，PPT中不同的数据类型在表达数据方面有不同的作用。因此，在使用图表的过程中，一定要注意自己要表达的数据是什么关系，然后再选择准确的图表。

假设，下表所示为部落窝开设的《PowerPoint（PPT）极速贯通班》直播课各地区学员报名的数据。

如果想知道哪个地区报名人数比例最高，你觉得用什么图表更合适呢？

如果用条形图来表达，你会发现这并不能直观地知道哪个地区报名人数比例最高。

而换一种图表类型看下效果呢？比如，饼状图。

首先选择条形图图表，点击【设计】-【类型】-【更改图表类型】按钮，在打开的“更改图表类型”对话框中选择饼状图，单击“确定”按钮即更改为饼状图。

选择饼状图，点击【设计】-【图表样式】组，选择一种百分比图表样式，这里选择“样式 11”。

选择图表中的扇形区域，右键-设置数据标签格式，在“标签选项”栏中取消勾选“值”复选框。

即得到如下图所示的百分比图表。这样是不是很直观地就知道哪个地区报名人数比例最高了。

因此，在使用图表前，需要想清楚你要传递的数据信息以及数据之间的关系非常重要。

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