如何快速解决PPT字体丢失问题？送你4个技巧早学早预防

PPT教程 2023-01-05

我们经常在做PPT时遇到这样的情况：精心搭配了一套非常棒的字体方案，设计出一份高大上的PPT。可是，当拿到其他电脑上放映PPT文档时，许多字体全部变成了宋体或等线 (正文)，导致PPT变得面目全非。

为什么会这样？是因为他人电脑没有安装PPT中所采用的字体，则会按他人电脑上的默认字体显示。

所以缺失字体，导致PPT惨不忍睹，让人非常懊恼。

那么，如何解决这个问题呢？今天小编给大家介绍几个非常实用的技巧。

1、将字体嵌入在PPT文件中

将字体嵌入在PPT文件中，即让该份PPT文件自带字体，即便在缺失字体的电脑中播放也不受影响。

操作方法为：单击【文件】-【选项】命令，打开”PowerPoint选项“对话框。选择“保存”选项卡，勾选下方“将字体嵌入文件”复选框，选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”，单击“确定”按钮，然后保存文件，就可以正常显示字体啦，如图所示。

提示：但嵌入字体后文件会变得很大，还有一些字体因为版权原因不能够嵌入到PPT文档中，所以下面给大家分享一个最为保险的做法。

2、备份字体和PPT文件到U盘或云盘

个人认为此方法是最为保险且非常实用。只需将你PPT中应用的所有字体和PPT文件一起拷贝保存到U盘云盘中。

当我们在其他电脑中放映PPT时，一旦演示时出现字体缺失问题，可以直接在该电脑中安装应用的所有字体，然后重新打开PPT文件，该问题就迎刃而解了。

3、将PPT导出为PDF或保存为图片

另外，可以考虑将 PPT 输出保存为 PDF 或图片，PDF文件和图片文件在打开演示时将不受字体的影响。

导出为PDF：点击【文件】-【导出】命令，在右边的导出选项中点击“创建PDF/XPS文档”按钮。在弹出的对话框中，选择保存位置和保存类型为PDF，然后点击“发布”按钮，这样PPT文档就是以PDF的形式保存下来了。

保存为图片：点击【文件】-【另存为】命令，在打开的对话框选择保存位置，并设置保存类型中为 jpg格式，然后保存即可。

提示：PPT导出为PDF或保存为图片之后，最大的问题是这类格式会丢失PPT的动画、触发等效果，所以一般适用于静态没有叠加动画的幻灯片。

4、将 PPT 保存为视频格式

如果你想同时保留完整的字体，又不丢失PPT中的动画效果。还可以把 PPT 保存为视频格式。

方法为：点击【文件】-【另存为】命令，在打开的对话框选择保存位置，并设置保存类型中为 ”MPEG-4"(MP4) 格式，然后保存即可。

通过上述几种方法就能将PPT字体缺失的问题完美解决啦！