PPT“一键完事”技巧，从此告别加班！！

PPT教程 2023-01-05

要提高效率，告别加班，我用5年被PPT折磨的经验浓缩出这5个“一键完事”的技巧，来来来，一起搞起来！

一键统一字体

PPT用的字体客户不喜欢，第1/3/5页的字体跟第2/4/6页的字体不一样，除了挨个调整，还能怎么办？

用“替换-替换字体”功能

方法如下：

选中文字后，在“开始”选项中找到“替换”-“替换字体”，替换菜单内是现在选中的字体，“替换为”下拉菜单可选择你要替换后的字体，然后点击“替换”就OK了。

PPT大神不外传的5个“一键完事”技巧，从此告别加班！！

一键统一主题色

就像之前提到的，老板看完PPT，对配色很不满意，让你修改背景色，修改图标or形状配色，修改文字颜色，怎么办？

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用“设计-颜色-新建主题颜色” 功能

方法如下：

选中PPT后，在“设计”选项卡内找到“颜色”-“新建主题颜色”，就可以根据老大的要求或自己的审美，一键调整了。

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一键提取图片素材

有一次出差，只带了演讲用的PPT，可能是的表演太精彩，会后大家都争着PPT内讲解的插图素材，虽然手头没带图片，但是不能方，还能抢救一下！

用“修改文件后缀名”功能

方法如下：

把PPT的后缀名.pptx更改为压缩文件.rar，修改后在弹出的重命名确认窗口选择“是”。

用压缩软件打开更名后的PPT文件，找到ppt文件内的media打开，其中就包含了PPT文件中所有的图片素材，直接使用就OK了。

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Tips：

如果你的文件看不到扩展名，可以在开始菜单搜索“文件夹选项”打开，在点击“查看”，下拉后取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”，选择确定，就OK了。

一键禁止动画

不知道你们有没有，反正我是经常遇到PPT动画效果做的很酷炫，但是老大已经没有时间听辣！还整啥动画，赶紧速度放吧，但是做好的动画，怎么停止呢？

用“设置幻灯片放映-放映时不加动画”功能

方法如下：

这个功能就在“幻灯片放映”的选项卡内，点开设置幻灯片放映，有一个“放映选项”，勾选“放映时不加动画”后，再播放就没有动画效果了。

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一键对齐素材

有的幻灯页会插入形状或图片，调整对齐、水平的时候手一抖就歪了，怎么办？

用“格式-对齐”功能

批量选中要对齐的图片，在“格式”选项卡内选择“对齐”，还可以调出网格线，做对齐的参照物喔~