PPT文本一键转换成图表、多图快速排版、快速美化时间轴实现教程

PPT教程 2023-01-05

上交给老板的PPT简直巨丑无比，就连老板都忍不住吐槽。都说工欲善其事，必先利其器，PPT的正确使用会让老板对你刮目相看哦。

因此，今天教大家几个PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但是不仅可以提升小伙伴们的工作效率，还能提高PPT质量，废话不多说，赶紧往下看！

一、文本一键转换成图表

在制作PPT时，将成段阅读乏味的文字或数据变成可视化的图表表达，将复杂的信息简单化，将抽象的内容具象化，是PPT设计过程中一个非常不错的选择。那么，如何将文本快速变成可视化的图表呢？

选择需要转换成图表的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"转换为SmartArt“命令，在弹出的列表框中选择需要的图表样式，这时，文本即转换成一个好看图表了。

然后调整图表颜色及字体格式，得到如下图所示的图表样式。

二、多图快速排版

在设计PPT时，当一个页面中有多张图片时，对于如何排版，许多人都非常的困惑，如下图所示。

这里教大家一招，先将图片由上到下、由左到右梯形排列。

然后选择所有图片，点击【格式】-【图片样式】-【图片效果】按钮，在弹出的菜单中选择【三维旋转】-【平等】-【离轴2：左】选项。再次点击“图片效果”按钮，选择【映像】-【映像变体】-【紧密映像：接触】选项，为图片添加立体倒影，这样多张图片就排好了。

三、快速美化时间轴

做PPT时，常会遇到时间轴的设计，而提到时间轴，许多人都是画一条直线箭头，然后在相应时间节点去添加时间及描述。但是，这在视觉呈现上，未免有些单调。

那么，如何才能设计出一条更有创意的时间轴样式呢？你可以这样做：

插入一张山峰图作为背景，然后使用形状工具中的“任意多边形，形状”沿山峰绘制线条。

然后在线条顶端添加上时间节奏和内容，并设置字体格式，即得到一张视觉丰富的时间轴PPT页面。