PowerPoint与Excel的结合制作方法

PPT教程 2023-01-18

在日常的教学活动中，教师大多用PowerPoint制作课件。 PowerPoint因操作简单、界面美观、无需专业基础，得到了广大一线教师的喜爱，但它的缺点也是显而易见的，那就是作品缺乏交互性、动态性。实际上，用PowerPoint完全可以制作交互式课件，下面笔者就以做正弦曲线Y＝ASinX为例做一个介绍：

1. 运行PowerPoint XP，在课件适当位置插入一张空白幻灯片，点击“插入→对象”，选择“Microsoft Excel 工作表”。点击[确定]之后，菜单栏、工具栏都自动换成Excel格式。

2. 在对象区域之外单击，菜单栏、工具栏都自动换成PowerPoint格式，此时单击对象区域，出现八个控点，这时你就可以调整大小、位置了。再双击对象区域进入表格编辑状态，在单元格C1中输入“-24”，D1中输入“-23”，E1中输入“-22”。选中它们，将鼠标移到右下角，待出现小十字光标后向右拉，直到AY。

3. 在C2中输入“=C1 PI（）/12”，并选中它，像前面一样向右拖到AY。

4. 在B2中输入“X=”，在B3中输入“Y=”，右对齐。在B5中输入5，在B4中输入“=B5/10”，这是因为后面控件格式的步长至少是1，除以10之后让它的步长缩小为0.1，使得图像曲线的变化更流畅、自然。在C3中输入“=$B$4 SIN（C2）”，并选中它，像前面一样向右拖到AY。

5. 选中C2至AY3这个区域，点击“插入→图表”，选择“XY散点图→无数据点平滑线散点图”。

6. 点击“下一步→下一步”，在“图表标题”中输入“正弦曲线”，在“数值（X）轴（A）”中输入X，在“数值（Y）轴（V）”中输入Y，最后点击“下一步→完成”。

7. 单击菜单“视图→工具栏→窗体”，将“窗体”工具条打开。在图表区被选中的前提下单击“窗体”工具条中的[滚动条]按钮，然后在图表区按下鼠标左键拖出一个“滚动条”。接下来右键单击滚动条，在菜单中选择“设置控件格式”命令，在弹出窗口中的“单元格链接”一栏中输入“sheet1!$B$5”，点击[确定]退出后，如果拖动滚动条，B5单元格中的数据就会发生变化，图像也会随之改变。

8. 此时的图表是默认的格式，在“图表”下拉菜单中有许多子项供我们修改图表格式。拖动滑块的同时坐标轴也跟着变化，这不能很好地反映函数Y=Sinx与Y=ASinx图像之间的关系，所以必须做以下设置：

设置坐标轴的刻度：选定y轴，单击右键，执行弹出菜单中的“坐标轴格式”命令，在弹出的窗口中选择“刻度”标签，将“数值（Y）轴刻度”的“最小值”、“最大值”、“主要刻度单位”分别设置为“-4”、“4”和“1”。此时如果再拖动滑块，坐标轴就不再变化了。同理设置横坐标的各值，可以将其“最小值”、“最大值”、“主要刻度单位”分别设置为“-7”、“7”和“1”。

现在我们对绘图区格式进行修改。

9. 在绘图区外点一下空白单元格，保存文件，这样在后面播放幻灯片时，鼠标移到滑动条上时会变为手形，可直接左右拉动。

单击工作表区域，点击菜单“幻灯片放映→自定义动画”，在右边任务窗格中点“添加效果→对象动作→打开”，在“对象1”中选择“效果选项”，点击“计时→触发器”，选择“单击下列对象时启动效果”，最后点击[确定]。

10. 点击“幻灯片放映→幻灯片切换”，把“换片方式”中“单击鼠标时”前面的勾选去掉。现在放映一下看看效果，当鼠标移至工作表区域变成手形，点一下左键，工作表便在Excel中打开了，鼠标移动到滑块上变成手形，便可操作了。

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