解决PowerPoint打包成CD命令不可用

PPT教程 2023-01-18

尝试对某个 PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用时，“Office 按钮”上的“发布”下面的“打包成 CD”命令不可用。

原因：如果满足下列条件中的一个或多个，则会出现此问题：演示文稿已标记为最终状态。

演示文稿位于网络共享中。而且，其中一位其他用户打开了演示文稿，或者演示文稿已经以只读方式打开演示文稿包含受限制的嵌入式字体。而且，该演示文稿已经以只读方式打开。

演示文稿已进行了数字签名。

演示文稿受信息权限管理 (IRM) 保护。

注意：受 IRM 保护的演示文稿无法打包成 CD。而且，无法删除 IRM 保护以使演示文稿可以打包成 CD。

解决方法：

禁用“标记为最终状态”选项

如果演示文稿已标记为最终状态，则必须禁用“标记为最终状态”选项，然后才能将该演示文稿打包成 CD。为此，请单击“Microsoft Office 按钮”，指向“完成”，然后单击“标记为最终状态”(此选项已被选中)。

将该演示文稿打包后，可以重新将它标记为最终状态。为此，请单击“Microsoft Office 按钮”，指向“完成”，然后单击“标记为最终状态”。

将演示文稿另存为一个新副本

如果演示文稿已经以只读方式打开或正在被他人使用，则您必须保存该演示文稿的一个新副本。然后，将该演示文稿打包成 CD。为此，请按照下列步骤操作： 1. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。

2. 为演示文稿键入一个新名称，然后单击“保存”。

替换受限制的嵌入式字体

如果演示文稿包含受限制的嵌入式字体，并且以只读方式打开了该演示文稿，则无法将该演示文稿打包成 CD。若要解决此问题，您可以打开该演示文稿的一个副本或替换受限制的嵌入式字体。

如果您的计算机上不存在可疑的字体，请将计算机上的字体与演示文稿中正在使用的字体进行比较，以确定必须替换哪些字体。

如果您的计算机上存在可疑的字体，请使用工具检查任何已安装字体的嵌入许可证属性。

若要确定演示文稿中正在使用的字体，可以使用“替换字体”工具。在“开始”选项卡上，单击“编辑”组中的“替换”列表中的“替换字体”。

注意：“替换字体”工具中列出的字体不包括作为演示文稿设计主题一部分的字体。

若要使用“替换字体”工具替换字体，请单击您要在“替换”列表中替换的字体，再单击“替换为”列表中的替换字体，然后单击“替换”。对每一种需要替换的字体重复此过程。

若要替换与设计主题关联的字体，请按照下列步骤操作：

1. 在“视图”选项卡上，单击“演示文稿视图”组中的“幻灯片母版”。

2. 在“幻灯片母版”选项卡上，选择“编辑主题”组中的“字体主题”列表中的新字体主题。

3. 在“关闭”组中，单击“关闭”。