怎样在powerpoint2013中通过宏命令创建pdf文档

PPT教程 2023-01-18

　　开启宏命令功能

　　此处以PowerPoint 2013为例，其他版本的操作略有不同。

　　点击菜单：文件→选项→自定义功能区→主选项卡，勾选“开发工具”。或直接在所有命令中找到“宏”，添加到自定义菜单中即可。

怎样在powerpoint2013中通过宏命令创建pdf文档

　　点击菜单“开发工具”，可以在常用工具栏“代码”中看到“宏”的图标

怎样在powerpoint2013中通过宏命令创建pdf文档

　　启用宏并输入相应的vba代码

　　操作步骤：1.在“开发工具”选项卡的“代码”组中，单击“宏”。如果“开发工具”选项卡不可用，请参阅显示“开发工具”选项卡。2.在“宏”对话框的“宏”名称框中，键入宏的名称，如pdf。3.在“宏作用于”列表中，单击要存储宏的模板或演示文稿。默认是活动文档，不用更改。4.在“说明”框中，键入宏的说明。可以不用填写。5.单击“创建”打开 Visual Basic for Applications。

怎样在powerpoint2013中通过宏命令创建pdf文档

　　将如下----之间的代码拷贝复制到打开的宏命令代码窗口中，保存：----

　　Sub SaveAsPDF()

　　ActivePresentation.ExportAsFixedFormat ActivePresentation.Path & "\" & ActivePresentation.Name & ".pdf", ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentPrint

　　End Sub

　　----代码解释：

　　ActivePresentation.ExportAsFixedFormat 将ppt文档导出，利用参数设置导出为对应的格式。

　　ActivePresentation.Path & "\" & ActivePresentation.Name & ".pdf" 将ppt文档另存为当前目录下的pdf，文件名同ppt。

　　此处可以将相对引用更改为混合引用，如：“D:\DATA\" & ActivePresentation.Name & ".pdf";

　　或绝对引用，如：D:\DATA\a.pdf"

　　整理代码来源：

　　原始详细代码：https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff746080.aspx，有相关的一系列对应参数、代码的解释，可以进一步学习参考。

　　----之间为代码：

　　----

　　Public Sub ExportAsFixedFormat_Example()

　　ActivePresentation.ExportAsFixedFormat "C:\Users\username\Documents\test.pdf", ppFixedFormatTypePDF, ppFixedFormatIntentScreen, msoCTrue, ppPrintHandoutHorizontalFirst, ppPrintOutputBuildSlides, msoFalse, , , , False, False, False, False, False

　　End Sub

　　----

　　在运行时可能会出现下面的错误：

怎样在powerpoint2013中通过宏命令创建pdf文档

　　究其原因，应是教案上参数设置过多，将ppFixedFormatIntentScreen后面的多余参数全部删除即可。