如何利用“腾讯文档”、“QQ群文件”，构建线上教学资料库

华为手机 2023-01-08

转向线上教学，师生们的微信群被一堆资料的链接或是文件铺满了，如何有序管理线上教学资源，给大家分享两个小技巧。

“腾讯文档”升级协作空间

腾讯文档提供的协作空间，支持多种文档格式上传，支持权限管理，任课教师可以登陆docs.qq.com腾讯文档官网，扫码即可登录使用，不需要下载客户端。

学用系列｜巧用“腾讯文档”、“QQ群文件”，构建线上教学资料库

这里要强调的是，使用腾讯文档协作空间的优势：

1.不占本地存储空间，避免微信文档过期的烦恼，不用每次发布文档都要重新发文档链接提醒学生；

2.支持权限管理，文档发布者可以设置编辑、查看权限，避免了一些云盘共享文件夹文件容易被修改的问题；

3.支持云文档协作编辑，支持教师开展形式丰富的线上图文互动，例如协作编辑教学设计、协作完成小组作业单、批注点评学生作业等；

4.支持批量管理文档，支持空间公告。

学用系列｜巧用“腾讯文档”、“QQ群文件”，构建线上教学资料库

利用“腾讯文档”的协作空间，能够满足线上教学期间各类教学资料的收集整理，尤其是利用“腾讯文档”微信小程序，可以十分方便的实现文档一键上传云端，简单易用，特别适合不太擅长使用各类云盘的师生。

微信端的操作要点如下图所示：

微信预览文件-选择“更多打开方式”-腾讯文档-选择文件导入

学用系列｜巧用“腾讯文档”、“QQ群文件”，构建线上教学资料库

如此简单好用的功能相信大家一定会很快上手的，当然如何有进阶使用需求的老师，可以阅读胖胖老师以前的分享：

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如果您和您的学生在使用QQ群聊，QQ群文件是个不错的选项。

学用系列｜巧用“腾讯文档”、“QQ群文件”，构建线上教学资料库

不过qq群文件和晓黑板等云空间并不支持文档权限管理，同时也无法实现文档协作功能，这是需要注意的。