Word2007中快速插入固定内容的技巧 每次写完稿件之后，都要在稿件的后面添加自己的通讯信息，非常麻烦。其实，在Word 2007中，我们可以让这个工作做得更自动化一些，一次设置后随时调用。 一、利用自动更正的方法 首先在一个文档中先编辑好自己的通讯信息，设置好格式，如图1所示。 选中全部内容后，点击左上角“Office按钮”，在弹出的菜单中点击左下角“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。在对话框左侧的列表中点击“校对”项目，然后点击右侧的“自动更正选项”项目右侧的“自动更正选项”按钮，如图......
2023-01-18 1 Word2007中快速插入固定内容的技巧
Word和Excel为学生评语批量插入学习等级 同事拿过来一份关于学生评语的Word文档，如图1所示，要求在数学成绩的后面插入关于学习等级的评价，这里的等级必须根据数学成绩作出判断，分不及格、良好、优秀等不同级别。针对上述要求，如果单纯在Word中进行操作，步骤将相当的繁琐。其实，我们可以利用Word和Excel的组合操作，具体步骤如下： 第1步：在Word中按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换→替换”对话框，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，勾选“使用通配符”复选框。 第2步：将查找内容设置为......
2023-01-18 1 Word和Excel为学生评语批量插入学习等级
Word文档保存时常遇到的问题及其解决方 Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的，以及如何解决。 以 Microsoft Word 文件格式保存文档 保存文档后，更改丢失 ·我在网络上打开文档 对于存储在网络服务器上的文档，如果您单击“文件”菜单上的“退出”命令来保存文档，则您已将文档的副本保存到了硬盘上，而并未保存在服务器上。因为更改保存在硬盘上的副本中，所以当您重新通过网络打开该文档时，将无法看到更改。若要避免将文档的修改保存到一个单独的......
2023-01-18 1 Word文档保存时常遇到的问题及其解决方
Word中文章字数的统计方法 我们编辑Word文档时，一般都想知道输入的字数，以便心中有数，有什么方法呢？ 1、打开该文档，选择“文件”“属性”，打开该文档的“属性”面板，点击“统计信息”标签页，大家可以看到上面有创建时间、修改时间等信息，在最下 面的“统计信息”方框中有页数、段落数、行数、字数、字符数、字符数（带空格）等信息，一目了然。这里的字数是指中文、英文和数字的字数总和，标点符号算 一个字，英文是一个单词（以空格为分界线）算一个字，数字的计数方法和英语单词相同。 2、你还可以按“工具”“数字统计”......
2023-01-18 1 Word中文章字数的统计方法
快速清除Word2003所有超链接方法 现在许多网站的内容中都会带有超链接。如果看中自己喜欢的内容，想复制到Word文档中保存起来，但是复制进Word里才发现，把网页内容中的超链接也给复制进来了。那么如何快速清除Word中所有的超链接呢? 其实方法有很多 1、可以用前面我教给大家的取消Word复制网页时HTML格式。 2、可以将内容先复制到记事本中，再将记事本中内容复制进Word，(因为复制到记事本中等于过滤了所有格式，超链接也一同过滤掉了)。 3、也就是我今天要告诉大家最简便的方法，直接 Ctrl+A......
2023-01-18 1 快速清除Word2003所有超链接方法
Word快捷键手册:编辑移动文字图形的快捷键 Word快捷键都有哪些？恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。 今天介绍编辑移动文字和图形使用的快捷键。 》删除文字和图形 BackSpace 删除左侧的一个字符。 Ctrl+BackSpace 删除左侧的一个单词。 Delete 删除右侧的一个字符。 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词。 Ctrl+X 将所选文字剪切到“ Office 剪贴板”。 Ctrl+Z 撤消上一步操作。 Ct......
2023-01-18 1 Word快捷键手册:编辑移动文字图形的快捷键
快速删除Word文档中因表格出现的空白页 大家在使用Word的时候都遇到过这样的情况：如果在文档里面插入了一个表格，而表格占满一页后，会多出一个空行且单独占用一个页面。这样一 来，Word文档就会多出一个空白页。且这个空行无法直接进行删除。这里给大家介绍一个简单的方法来快速删除Word中的空白页。 首先在多的那个空白页上按鼠标右键，选择“段落”。在弹出的窗口中，选择行距固定值，然后设置值选择1磅。都设置好后，点击确定按钮保存设置。这时候就会发现多出的空格被删掉，相对应的空白页也没有。以后再也不用为删除空白......
2023-01-18 1 快速删除Word文档中因表格出现的空白页
另辟蹊径 巧改Word下划线与文字间的距离 经常使用Word的朋友，都有这样的感觉，在Word中对文字设置下划线格式后，由于下划线与文字距离很近，两者几乎连在一起，看起来不够美观。其实，我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。我们以最新的Office 2010为例。 1. 首先，在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式。 2. 选中文字(不要选中文字前后的空格)，依次选择右键菜单中的“字体”，进入字体设置界面，选择“高级”选项卡。将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅......
2023-01-18 1 另辟蹊径 巧改Word下划线与文字间的距离
巧用Word隐藏文字灵活使用财务报告模板 编写财务分析报告是会计每月必须进行的工作，为此，笔者是把分析报告制作成一个Word模板文件，然后每月只要把变动的数字填写上就可以了。不 过，在某些月份尤其是年初的月份，模板文档的某些文字打印在书面报告中，确实显得别扭。比如，模板文档中有这样的文字：“公司年累计销售毛利0.08万 元，其他业务利润0.14万元，盈利0.22万元，如考虑管理费用0.00万元，则盈利0.22万元。”如果删除后面的文本，当以后需要时，还得添加上。 那么，有没有更好的解决办法呢?有，就是请“......
2023-01-18 1 巧用Word隐藏文字灵活使用财务报告模板
Word表格中数据纵横转换的方法和技巧 在实际工作中，有时需要将表格中的行、列数据互换，有时需要将表格数据快速转换成指定列数的新表格，或者对表格作简单编辑后快速得到新表格，这些都是表格内数据纵横转换问题，如何实现呢? 一、实现表格内行列数据互换 对表格的行列数据做转置处理，就能实现表格内行列数据互换。在Word中做转置处理困难，但在Excel中实现数据转置比较容易。所以，可借助Excel实现Word表格内行列数据互换。具体操作步骤是： 第1步：在Word编辑环境下，选定欲操作的表格，执行剪切操作，将表格数......
2023-01-18 1 Word表格中数据纵横转换的方法和技巧
轻松将Word页面设置添加进右键菜单 我们在平时使用Word编辑、打印文件时常会用到“页面设置”命令，最通常的操作方法是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，我们完全可以将Word的“页面设置”命令放进Word右键菜单，这样可以给操作带来很大的方便。 首先，打开Word，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。 此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选项卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件”项，单击“命令”......
2023-01-18 1 轻松将Word页面设置添加进右键菜单
Word字体间距过大.过长该如何调整? 在Word中输入文字的时候字体间距变得非常大，不知道是什么原因造成。仔细回想下这个问题不下于十个人曾经问过我，相信这个字体间距过大的问题常常被人遇到，所以在此作出解答，也方便日后各位朋友遇到此问题可以很好的解决。 如下图所示，输入的文字没有达到一排的字数，然后回车，文字之间就会有很大的间距。 说明：造成字体间距的原因可能很多，我也不知道大家到底遇到的是哪一种，所以我将可能会遇到此问题的解决方法全部整理出来，大家可以一个一个的尝试，绝对有一种可以帮你解决! 第一种解决......
2023-01-18 1 Word字体间距过大.过长该如何调整?
Word2007 日历模板的使用技巧 Office2007提供了各式各样的模板，例如会议模板、简历表格模板等，下面就以常用的Word2007日历模板为例，向大家展示一下模板的妙用。 怎样选择日历模板 鼠标左键单击Office徽标，在出现的下拉菜单中选择“新建”命令，在随后出现的“新建文档”提示栏内切换到 “MicrosoftOfficeonline”下的“日历”模板类。在这里可以看到各种各样的模板缩略图，究竟那一款日历模板才适合自己呢?笔者根据日 历模板的功能大致做了如下分类。 只有一页日历的模板 比较适......
2023-01-18 1 Word2007 日历模板的使用技巧
85 例Word使用技巧大全 今天三联整理收集了许多Word方面的小技巧，一共85例，相信对很多朋友在工作中都会有很大的帮助!我们还在不断的收集，不断的更新，希望大家多多关注! 主要包含内容如下： 1、即时取消Word的后台打印 2、Word2003让文字随文本框大小变化 3、Word2003/2007快速切换英文大小写 4、Word2003/2007Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序 5、Word2003剔除试卷中的选择题答案 6、Word中英文字体“区分对待” 7、去......
2023-01-18 1 85 例Word使用技巧大全
Word2010中设置自定义查找选项 在Word2010的“查找和替换”对话框中提供了多个选项供用户自定义查找内容，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中依次单击“查找”→“高级查找”按钮，如图1所示。 图1 单击“高级查找”按钮 第2步，在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮打开“查找和替换”对话框的扩展面板，在扩展面板中可以看到更多查找选项，如图2所示。 图2 更多查找选项 小提示：“查找和替换”对话框“更多”扩展面板选项的含义如下所述： 搜......
2023-01-18 0 Word2010中设置自定义查找选项
Word2007中快速完成大量表格数据汇总 本文介绍如何巧妙利用Word的替换和转换的组合应用，高效完成人员登记表、产品参数表等含有大量相同格式表格并需要快速汇总表格数据的工作。 最近接到的一项收集公司所有技术人员资料的工作就有这样的要求。事先需要把用Word制作好的技术人员登记表文件分发给大家，请大家分别填写好 后再汇总给我。我则需要把回收的上百张表格文档合并汇总成技术人员资料汇总表。该如何把这么多相同格式的word表格按每个表格一行记录的方式汇总生成汇 总表呢?下面就以汇总技术人员登记表为例介绍一下在......
2023-01-18 1 Word2007中快速完成大量表格数据汇总
解决:"Word在试图打开文件时遇到错误."问题! 有个朋友说刚下载了个Word文 件是“.DOCX”格式的，自己电脑上是Office2003版本，打不开，所以让我帮他转换一下。大家都应该知道“.DOCX”格式只有 Word2007或以上版本才可以打开，Word2003是无法打开的！正好我电脑上03和07都有，所以就答应了。接收文件打开后既然提示“Word在试图打开文件时遇到错误。请尝试下列方法”（如下图）。 还好，本人使用Office办公软件已经很多年了，各方面问题都遇见过，这点小难题难不到我的，三......
2023-01-18 1 解决:"Word在试图打开文件时遇到错误."问题!
如何修改Word稿纸格式下的文字字号 Word 2007中的稿纸格式有一个缺点，就是字号只能使用默认的四号字无法修改，这样当使用一些比较小的字体时会很难看清。其实我们只要稍微绕个圈子就可以直接修改Word稿纸格式下的字号了。方法如下。 在Word 2007中单击“页面布局”选项卡下的“稿纸设置”，在弹出的窗口中设置好需要的稿纸格式，确定完成设置。按Ctrl+A键选中全文，进行复制，再新建一 个文档，把复制的内容粘贴到新文档中。现在你可以看到新建的文档中与原文档有相同的稿纸格式和内容。在新建文档中选中文本，......
2023-01-18 1 如何修改Word稿纸格式下的文字字号
Word文档快速合理的换页操作 我们在编辑Word文档时，有时需要进行换页，大多数人会连续敲入多个回车键来生成新页面。如果都用回车键这种方法换页，最后进行页面编辑时，换页的地方还需进行再次调整。 其实我们可以通过插入分页符来快速完成换页操作，且换页后不受页面编辑的影响。 方法非常简单：将光标移到需要换页的地方，然后按下“Ctrl+Enter”组合键插入一个分页符即可。......
2023-01-18 1 Word文档快速合理的换页操作
Word技巧 咱们在平时使用Word2000/2002编辑、打印教案或试卷时，经常要用到“页面设置”命令。最一般的操作技巧是：执行“文件→页面设置”菜单命令。其实，咱们完全能够将“页面设置”放进Word右键菜单，这样能够给咱们的操作带来很大的方便。 起初，打开Word2000/2002，执行“工具→自定义”菜单命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“工具栏”选择卡，在其下的下拉列表 框中选择“快捷菜单”选择。此时，屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏，再单击“命令”选择卡，在“类别”下拉列表框中选择“文件......
2023-01-18 1 Word技巧