word 文档部件中域的使用

Word技巧 2023-01-08

word 文档部件中域的使用

域的作用

微软的文字处理软件Microsoft Word系列，其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。

究其原因，其一，微软有强大的软件开发技术人员队伍。

其二，Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码，就是为了保住自己的垄断地位。

其三，在 Word 中引入了域和宏，将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户，大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。

由于域和宏的引入，Word 文档易受病毒的攻击。此外，要灵活使用域和宏，要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程，有的人就感到头痛。其实，Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的，也是比较容易学会的。

域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。

通过域，可以调用宏命令；也可以通过宏的语句在文档中插入域。

现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么：

给段落自动编号，如：1. 2. 3. ，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等。

插入用常规方法无法实现的字符，如：

自动生存索引和目录。

表格和数学公式的计算。

插入超级链接，可以从文档的此处跳转至其他位置，或打开其他文件。

生成同本书形式相同的页眉或页脚。

Word 中共有 70 个域，每个域都有各自不同的功能。

在文档中插入域

最常用的域有 Page 域（在添加页码时插入）和 Date 域（在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入）。

当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时，将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务，等等。

域代码位于花括号（{ }）中。要显示域代码的结果（如计算的结果）并隐藏域代码的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框。域有些类似于 Microsoft Excel 中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。

仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。

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