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从网上下载的文章排版混乱?怎样快速使其变得整洁美观?

Word技巧 2023-01-08

许多教师、医生、公务员要从网上下载文章,网上的文章质量参差不齐。那怎样把一篇排版混乱的文章使其变得整洁美观呢?下面小编给大家简单的介绍一下

第一步:选中全文,清除格式

从网上下载的文章排版混乱?怎样快速使其变得整洁美观?

图1

第二步:把字号设置为小四

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图2

第三步:把行距设置成1.5倍

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图3

第四步:清除空格、空行

  1. 用快捷键ctrl+h调出“查找和替换”对话框

  2. 在查找内容输入框中输入^w,替换为输入框中啥都不要输

  3. 点击【全部替换】

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图4

第五步:选中标题,点击标题样式按钮

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图5

第六步:把段落标题加粗

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图6

第七步:使每个段落首行缩进两格

注:小四号字不大不小,适合阅读打印

注:1.5倍行距不疏不密,是标准行距

注:如果是论文,尽量用宋体,公文用仿宋体

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