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word 如何快速生成、取消、升降级自动编号

Word技巧 2023-01-08

目标效果图

WORD办公技巧:快速生成、取消、升降级自动编号 

操作步骤

  • 在word文档中输入"北京市",在"开始"选项卡下面的"段落"功能组中,点击编号按钮,在下拉列表中选择所需的编号格式,本例为1. 2. 3.;
WORD办公技巧:快速生成、取消、升降级自动编号 
  • 光标定位在"北京市"后面,按回车键自动生成同级编号,输入"上海市";
  • 同时按shift+回车键,暂时停止编号,输入"黄浦区";
  • 按回车键,继续自动生成同级编号,输入"广州市";
  • 先按回车键,再按tab键,自动下降一个层级编号,输入"白云区";
  • 先按回车键,再同时按shift+tab键,自动上升一个层级编号,输入"深圳市";
  • 按两次回车键,文档取消自动编号,输入不带编号文本:"深圳,简称'深',别称鹏城,是广东省下辖的副省级市、计划单列市、超大城市。"

小结

  • 通过"开始"选项卡"段落"功能组中的编号按钮可快速生成自动编号;
  • 按一次回车键,自动生成同级编号,按两次回车键,文档取消本级别的自动编号;
  • 同时按shift+回车键,暂时停止编号,再按回车键,继续生成同级编号;
  • 先按回车键再按tab键,下降一个层级编号;
  • 编号层级下降后,先按回车键,再同时按shift+tab键,可将编号提升一个层级。

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