word2019中打印文档的设置和技巧

Word技巧 2021-06-25

我们使用word来制作文档，大多数是要做成文件打印出来的，而且打印也是办公室中必不可少的学习技术，我们应该如何快捷、方便、美观的将文档打印出来呢?下面就为大家讲述word2019教程栏目中的最后一节课程word2019中打印文档的设置和技巧。

　　一、设置打印选项

　　在打印Word文档前，需要先对要打印的文档内容进行设置。在Word 2019中，通过“Word选项”对话框能够进行文档的“打印选项”设置，可以决定是否打印文档中绘制的图形、插入的图像以及文档属性信息等内容。下面介绍对文档打印选项的设置。

　　1、打开Word文档，单击“文件”按钮，然后在展开的菜单列表内单击“选项”选项，如图1所示。

word2019中打印文档的设置和技巧

图1

　　2、打开“Word选项”对话框，在左侧窗格内选择“显示”选项，在右侧窗格内的“打印选项”栏中勾选相应的复选框设置文档的打印内容。完成设置后单击“确定”按钮，如图2所示。

word2019软件选项

图2

　　二、预览打印文档

　　在打印Word文档前，还可以对文档进行预览，该功能可以根据文档打印的设置模拟文档被打印在纸张上的效果。预览时可以及时发现文档中的版式错误，如果对打印效果不满意，也可以及时对文档的版面进行重新设置和调整，以便获得满意的打印效果，避免打印纸张的浪费。下面介绍在Word中预览文档的打印效果的方法。

　　打开Word文档，单击“文件”按钮，然后在展开的菜单列表内单击“打印”选项，此时在右侧的窗格内即可预览打印效果。拖动“显示比例”滑块能够调整文档的显示大小，单击“下一页”按钮和“上一页”按钮，能够进行预览的翻页操作，如图3所示。

word2019中预览打印文档

图3

　　三、打印文档

　　设置完成并且对预览效果满意后，就可以对文档进行打印了。在Word 2019中，用户可以对打印的页面、页数、份数、方向等进行设置。下面介绍一下具体的操作方法。

　　1、打开Word文档，单击“文件”按钮，然后在展开的菜单列表内单击“打印”选项。Word 2019默认是打印文档中的所有页面，如果用户只需打印当前页，可以单击打印范围设置下拉列表选择“打印当前页”选项，即可实现只打印当前页，如图4所示。

word2019打印文档的方法

图4

　　2、除此之外，用户还可以对打印的单双面、方向、页边距、纸张大小、每版页数等进行设置。也可以单击“页面设置”按钮，如图5所示。

word文档打印设置

图5

　　3、打开“页面设置”对话框，对页面的页边距、纸张方向、页面范围、纸张大小、纸张来源、页眉和页脚、网格等进行设置。设置完成后单击“确定”按钮，如图6所示。

设置word文档打印页面设置

图6

　　4、设置完成后即可进行打印，单击“打印机”下拉列表选择打印机，然后在“份数”右侧的增量框内设置打印数量，单击“打印”按钮，如图7所示。

选择需要打印文档的打印机

图7

　　今天我们学习了关于word文档打印设置选项、如何预览打印文档、如何打印word文档的方法，这基本上是我们在办公室中要掌握的所有打印技巧了，希望大家好好学习。