如何在word2019文档中如何添加批注呢?

Word技巧 2023-01-08

如果我们在编辑一个word文档的时候，需要对某一个地方进行标注，我们可以使用word中的批注功能，word批注功能就是由批注标记、连线以及批注框构成，主要是给文档进行注释的，当需要在文档进行附加说明的时候，就可以插入批注了，那么在word2019文档中如何添加批注呢?下面就为大家讲解。

　　1、新建批注。打开Word文档，将光标定位至需要添加批注的文本内容后面，或者选择需要添加批注的对象。切换至“审阅”选项卡，在“批注”组内单击“新建批注”按钮，如图1所示。

在word2019文档中如何添加批注呢?

图1

　　2、此时即可在文档右侧出现批注框。在批注框内输入批注内容即可创建批注，如图2所示。

word2019中批注功能的使用

图2

　　3、设计批注样式。在“修订”组内单击“修订选项”按钮，如图3所示。

设计word文档批注的样式

图3

　　4、弹出“修订选项”对话框，单击“高级选项”按钮，如图4所示。

word2019修订选项对话框

图4

　　5、弹出“高级修订选项”对话框，单击“批注”下拉列表设置批注框的颜色，在“指定宽度”右侧的增量框内输入数值设置批注框的宽度，单击“边距”下拉列表选择“左”选项将批注框放置在文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，如图5所示。

word2019高级修订选项对话框

图5

　　6、返回“修订选项”对话框，单击“确定”按钮返回Word文档。即可看到批注框的样式和位置已发生改变，如图6所示。

查看word文档中的批注功能

图6

　　7、Word 2019能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组内单击“显示标记”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表内选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，如图7所示。

word2019批注中审阅者查看

图7

　　8、在“修订”组内单击“审阅窗格”下拉按钮，然后在展开的菜单列表内单击“垂直审阅窗格”选项，如图8所示。

设置word文档审阅窗格

图8

　　9、此时即可在Word窗口左侧打开“修订”对话框，显示了文档的修订记录和批注内容，并且随时更新修订的数量，如图9所示。

查看word文档修订窗格

图9

　　有的朋友会问，如果我们不想要批注了，在word2019中应该如何删除批注呢，其实也很简单，只需要切换至“审阅”选项卡，在“批注”组内单击“删除”按钮即可。