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2023-01-18
巧用word插件，办公文档一键整理
Word技巧
2023-01-08
开学了，上班了，一堆办公文档需要格式调整，一堆论文需要格式规范，天哪，怎么办！！！今天胖胖老师为大家推荐一款有趣的免费word插件——小恐龙公文排版助手。
符合国标的word插件
小恐龙公文排版助手是一款适合于 Word 的自动排版工具，它会根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求，快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版记、公文页码。支持对文字的快速排版，中文首行缩进2字符、删除空白，断句重排等，目前最新版本1060版。
小恐龙采用的是word插件模式，需要至少office2007以上版本才能支持，具体安装要求如下：
环境要求：
OS：win7/win8/win10
Office：2007—2019/部分兼容 WPS VBA版
Microsoft.NET 108 FrameWork 4.0 [win8.1以上系统无需安装]
VS2010 Tool for Office Runtime
安装解答: 提示1:若安装时提示说”无法解析属性“type”的值。错误为: 未能加载文件或程序集“
Microsoft.Office.BusinessApplications.Fba, Version=14.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c”或它的某一个依赖项。系统找不到指定的文件。 (C:Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedVSTO10.0VSTOInstaller.exe.Config line 10)” ,请删除VSTOInstaller.exe.Config文件即可. 提示2:若安装时提示说”此应用程序中的自定义功能将不起作用，原因是用于为 公文排版助手 的部署清单签名的证书或其位置不受信任。请向管理员寻求进一步帮助。” 这是因为win7及以上系统对网络下载的文件(比如doc,vsto等文档)的安全防护,请找到找到安装文件夹里的”公文排版.vsto”,右键属性,”解除锁定”即可. 提示3:如果Office2007无法成功加载第三方插件,可能是因为office2007自身的bug导致的,请参考微软官网的这篇文件解决 155. 另外我吐槽一句:Office2007作为首个Ribbon的Office,不仅功能缺失,而且Bug非常多,建议升级到2013版本.
安装后的系统界面
主要功能
1.可以插入特殊符号,比word自带的插入符号更符合公文特点,比如六角括号,千分号. 保密等级的间隔符等等.
2.点击"页面设置"会打开侧栏,可以快速设置成公文页边距和行距.符合2012版公文要求.
3.类似wps的中文快速排版.可以快速清理空白内容,删除图表和超链接.便于一些从网站复制的内容的排版.
4.可以快速设置项目编号,比word自带的更符合中文特征. 严格按照公文标准. 可以快速插入版记线.可以快速设置奇偶页不同的公文页码.
使用感受
- 格式设计符合国标，省去了不少设置麻烦。
- 建议保存文件后，再另存为pdf看看，发送公文建议发送pdf版本。
- wps2019可以使用该插件，但有时会出现错误，建议安装office2013（不要用所谓绿色版，支持正版office）。
巧用word插件，办公文档一键整理的下载地址：
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