手把手教你在Word中设置大纲，再也不用freestyle了

Word技巧 2023-01-08

虽然嘻哈歌手需要的是freestyle能力，但是freestyle并不是通用的，例如我们在写Word时，就不能太过放飞自我。没有大纲的Word比没有freestyle的嘻哈歌手更糟，不仅在写Word时进度慢，而且容易在边想边写时跑偏主题。

所以我们要编辑Word文档时，就需要先列大纲、思考文章的结构，高效地完成我们的工作，而不是边想边写、边写边改。

一、怎么设置Word大纲

设置大纲的方法有两种，第一个方法是直接利用Word中已经设置好的默认样式。只需选中标题文字或段落，然后在【开始】导航栏中的【样式】中挑选级别即可。

另一个方法则是自己手动设置大纲，同样是选中标题文字或者将鼠标光标移至段落中，右键选择【段落】，在段落窗格中设置大纲级别即可。

二、Word大纲的好处

设置Word大纲对于编辑的人和阅读的人都有好处，一是可以快速查看和更改文档结构，二是目录自动生成，不需要自己手动编辑，省时高效。

1、如何查看文档结构

在Word使用大纲级别或设置样式后，我们可以通过【视图】导航栏中的【导航窗格】查看文档结构，结构设置十分清晰整洁。

2、如何快速更改文档结构

整篇文章编辑好了才发现文档逻辑有误，可以直接在【导航窗格】的大纲上拖拽文档标题即可，整段内容都会随着标题一起移动。

3、自动生成目录

自动生成目录是最省事儿的一个功能，只要设置了大纲，就不用我们自己手动编辑目录，并且目录页码也是自动更新的，真的是太方便了！

只需要在【引用】导航栏中点击【目录】，然后选择【生成自动目录】就可以啦。

三、一键导成PPT

将Word编辑后，还要做PPT，可是不想重新编辑大纲了。

（快来圈重点啊）新建一个空白PPT文件，在【开始】导航栏中点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片从大纲】，Word大纲就和PPT对应上啦！

之后只需要将PPT的背景和其他效果做好就可以了。

四、大纲辅助工具

当我们在想大纲时，没办法快速写出来时，我们可以利用一些辅助工具，来帮助我们整理思路。

1、迅捷流程图制作软件

迅捷流程图制作软件，专门用来画思维导图的软件。相信大家对思维导图都有一定的了解，就是一个思维工具。利用图形和线条的形式把思路构造出来而已，让我们的大纲结构看起来直观有逻辑。

如果不想下载软件到电脑上，可以直接使用在线版迅捷流程图制作软件，功能一样齐全。

2、幕布

幕布也是一个很好的辅助工具，界面简单、干净，风格也是通用的黑白灰，可以让我们专注得思考大纲。

在幕布编辑大纲后，还可以转换成思维导图的样子，前提是编辑完大纲。

总结

其实写大纲也是一个整理逻辑思维的过程，码字前写大纲，就像老师上课前需要备课，我们旅游时查景点路线都是一样的。

最后希望每个使用Word的人都能顺利完成学业和工作，Fighting！