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word技巧分享_word格式控制与禅

Word技巧 2023-01-08

在面对文档修改时,最最头疼的就是调整格式,今天来介绍一种,让你更快调整格式的方法。

下面我们进入正题

在平时使用word的过程中

我们时常会遇到如下的场景:

  • 从网上复制到 word 的文字,明明看着一切正常,在 word 中就是有空格和换行删除不掉
  • 一段文字的缩进,调不到对应位置

更不要提咱们在 word 中遇到的各种想象不到的符号。

没有什么办法能最大程度地帮助我们处理这些问题? 

有两招:

  • 开启所有符号
  • 开启标尺

我们先在网上找一段文字

word技巧分享 -2- 格式控制与禅

 

复制到 word 中,是这个样色的:

word技巧分享 -2- 格式控制与禅

 

如果是这样不能叫禅,咱们要看穿这个文档里的一切格式。

是时候祭出终极工具了,

找到“文件” -> “选项” -> “显示”,勾选上这些辅助的格式标记

word技巧分享 -2- 格式控制与禅

 

再来看看文档就不一样了,

word技巧分享 -2- 格式控制与禅

 

展示了隐藏字符的文档,是一篇好文档,你可以控制他的每一个格式

还有一个方法是用标尺

在“视图”-> “显示”中勾选上

word技巧分享 -2- 格式控制与禅

 

在调整缩进的时候可以用上标尺上的滑动块

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