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word技巧分享_word用结构应对文档变化

Word技巧 2023-01-08

在日常的文档编辑中,一篇文章有几个部分的内容是避免不了的。

这些部分包括:

  • 封面
  • 目录
  • 正文
  • 附录

有些很琐碎,很具体的需求。

比如:

封面不需要页眉;

目录需要和后面的正文页眉不一样;

各个部分需要独立的页码

......

每个人面对的需求都是不一样的。

面对千奇百怪的需求,今天来介绍一个在我看来,一篇文章最先就要建立的“内容分块”

今天要介绍给大家的是 “分节符”用这个符号来给文档划分区域。

这个符号长什么样了?

我要告诉你的是你要通过配置才能清楚地看到它在文档中的存在......

看看我的往期分享来打开这些辅助符号的显示

word技巧分享 -2- 格式控制与禅

在你打开格式符号以后,我们来介绍一下,分隔符号

在 “word”->“ 页面布局”->“分隔符”中有这样几种符号,我们来一一介绍一下

word技巧分享 -5- 用结构应对文档变化
  • 分页符
    • 分页符 : 使用这个符号,表示从符号位开始另起新的一页
    • 分栏符 :分栏符后面的文字会到下一栏(分栏布局出效果)
    • 自动换行符 :强制换行
  • 分节符
    • 下一页 :出现这个符号的下一页起为另一节
    • 连续 :在两个连续符号号中间为特定的一节
    • 奇/偶数页 : 出现符号后,对应的奇/偶页为下一节

今天我们的主角“分节符-下一页”在文档中是长这个样的

word技巧分享 -5- 用结构应对文档变化
  • 为什么要介绍这个符号?
  • 使用这个符号,能将文档不同的功能部分分开,分别设置各个部分是否相互关联
  • 分节符是怎么分开文档的?
  • 看下面的图吧
word技巧分享 -5- 用结构应对文档变化
  • 这样分有什么样的好处?

好处是你可以分开的设置页眉页脚页码了,在数据统计上也会分开(预告:这个后面的分享会讲到)

来看看这么让前后的页眉页脚脱离开

(动图奉上)

word技巧分享 -5- 用结构应对文档变化

这次分享的目的在于鼓励大家给文档分割功能块,

隔离功能块间的设置,

用更小的代价实现文档的修改。

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