三分钟教你读懂Word自带的“说明书”

Word教程 2023-02-17

学习是一个不断摸索进步的过程，在学习使用 Word 的过程中，或多或少会遇到一些自己不常用，或者不会的问题，此时可以使用 Word 提供的联机帮助来寻找解决相应问题的方法。

今天就给大家介绍如何使用帮助功能解决Word遇到的问题。同样，该方法也适用Office的其他软件。

01 通过【帮助】选项卡获取帮助

在 Word 2016 中虽然有帮助功能，但是帮助功能没有集成到选项卡中，而 Word 2019中则默认提供【帮助】选项卡，通过该功能可快速获取需要的帮助，但前提是必须保证计算机正常连接网络，具体操作步骤如下。

Step 01 单击【帮助】按钮。单击【帮助】选项卡【帮助】组中的【帮助】按钮，如图所示。

Step%2002%20单击分类超级链接。打开【帮助】%20任务窗格，%20在其中提供了%20Word有关分类的一些帮助，%20如单击【邮件合并】%20超级链接，%20如图所示。

Step 03 单击帮助问题超级链接。展开分类，单击与需要查看的问题对应的超级链接，如图所示。

Step 04 查看问题解决方案。即可展开有关问题的解决方案，如图所示。

技能拓展——输入问题搜索获取帮助

如果需要获取的帮助在【帮助】任务窗格中没有得到解决。那么可在【帮助】任务窗格中的【搜索帮助】文本框中输入需要搜索的问题，如输入“Word 批注”，单击按钮，即可根据输入的问题搜索出与帮助相关的超级链接，单击相应的超级链接，在任务窗格中将展开该问题的相关解决方案，如图所示。

在连接网络的情况下，也可通过Office 帮助网页获取联机帮助，具体操作步骤如下。

Step 01 单击【帮助】按钮。打开【文件】菜单，进入文件菜单界面，单击按钮，如图所示。

Step 02 单击【搜索】按钮。打开网页浏览器，并自动链接到 Microsoft 的官方网站，单击按钮，如图所示。

技术看板

按【F1】键也可打开网页浏览器，并自动链接到 Microsoft 的官方网站。

Step 03 输入关键字搜索。展开搜索框，在搜索框中输入关键字，如输入“水印”；单击按钮，如图所示。

Step 04 单击相关问题超级链接。在打开的页面中将显示搜索到的结果，单击对应的超级链接，如图所示。

Step 05 查看帮助信息。在打开的网页中将显示该问题的帮助信息，如图所示。

03 通过【告诉我你想要做什么】功能获取帮助

在使用 Word 2019 时，如果不知道所需要的功能在什么选项卡下，可以通过【告诉我你想要做什么】功能来进行功能查找。具体操作步骤如下。

Step 01 进行功能关键词搜索。将光标定位到【告诉我你想要做什么】文本框中，输入需要查找的功能命令关键词，如输入“联机图片”。输入功能命令后，下方会出现相应的功能选项，选择这个功能，如图所示。

Step 02 打开需要的功能。选择搜索出来的功能后，便会打开这个功能，如图所示。