反反复复出问题？这些Word基本操作你还不会吗？

Word教程 2023-02-17

在Word操作中，有很多问题是经常出现，却一直没找到便捷解决办法的？

行距、超链接、大小写……这些最基础的操作，你还在犯错吗？

今天就来讲讲，5 个困扰许多 Word 用户的麻烦问题，其实解决起来很简单。

01 明明是单倍行距，留白却大到能跑马

当我们把字体从系统默认调成「微软雅黑」或者其他中文字体时，有时候文字的行距会突然变大。

可打开段落设置一看，明明是「单倍行距」，没动过呀？

这个时候，选中段落文字，点击右键进入段落设置，将「如果定义了文档网格，则对齐到文档网格」这一选项之前的钩钩取消掉。

这样行间距马上就变回我们熟悉的「单倍行距」啦~

02输入一个字，后面就会消失一个？

比如下面这个案例，新增的黑字把红字都覆盖掉了。

这难道是进入了「字数守恒模式」么？

其实，出现这种情况是因为不小心打开了「改写」模式，此时在 Word 界面左下角，你能看到「改写」两个字。

那么你再次点击这个【改写】文字，或者按下键盘上的【insert 键】就可切换到正常状态。正常状态下显示的是「插入」。

如果你 Word 左下角没有显示「改写」或者「插入」，可以在底部状态栏点击右键，在出现的菜单栏中勾选「改写」一项。

如果再出现这种「字数守恒模式」，你就知道一定是改写状态错了，按一下就能恢复正常~

03 全文多处超链接，取消好麻烦？

从网上复制了一段文字，粘贴到 Word 里发现有好多超链接？很不美观还影响阅读。

是不是觉得取消超链接很简单？

选中超链接，点击右键 - 选择【取消超链接】，妥妥的。

嘿嘿，如果你全选文字，然后点击右键的时候就傻眼了。

因为同时选中了超链接和普通文本，【取消超链接】选项变成了灰色。

这可怎么办，难道一个一个取消？

当然不用，解决方法也很简单！选中所有文字 - 按下快捷键【Ctrl + Shift + F9】，所有超链接全不见啦！

当然，粘贴的时候选择【选择性粘贴】-【只保留文本】也可以清除超链接，不过这样就会丢失文字原有格式。

04 刷一次点一下，格式刷一点都不方便？

总结一下修改步骤：

❶ 选中标题一
❷ 单击格式刷
❸ 点击标题二
❹ 再次选中标题一
❺ 再次点击格式刷
❻ 点击标题三
……

刷一次要点一下，格式刷一点都不方便！

但你知道么，双击格式刷有奇迹！

你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能连续把格式刷给其他标题，省去重复点击格式刷的操作。

05 烦躁，太智能的首字母大写

输入英文的时候，时不时就会出现上面这样的情况，我明明想要小写英文，结果因为是句首，自动就大写了 O.O

所以，如果你不需要这么智能的句首字母大写功能，直接按 Ctrl + Z 就可以撤销这个自动完成。包括自动编号也是哦~

如果想一劳永逸，也可以选择手动关掉！

❶ 点击【文件】选项卡 - 点击【选项】- 点击【自动更正选项】
❷ 在弹出窗口中切换到【校对】，取消「句首字母大写」前面的钩钩
❸ 顺带可以把「表格单元格首字母大写」这个也取消掉。

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