收藏！Word大神都在用这8个操作技巧，B站超20W人点赞！

Word教程 2023-02-18

今天想和大家分享8个Word技巧，个个都超级实用，大大提高我们工作效率，闲暇时记得来看看哦。

1、批量统一大小图片

有时候需要在Word添加图片，一张张导入实在是太麻烦啦，在Word的工具栏里借助一个工具，就可以导入多张大小统一的图片哦。

操作技巧：

在Word里插入多张图片，按住【Ctrl】，用鼠标单击选中多张图片，然后在【图片格式】里修改图片的【高度】/【宽度】就可以啦。

2、提取全部图片

有时候想将word里的多张图片导出进行备份、处理，很多朋友会选择一张张保存，其实有个方法能快速提取所有图片。

操作技巧：

复制Word文件，将文件后缀改为【.rar】，解压这个文件夹，依次点开【word】-【media】，就可以看到Word里的所有图片啦。

3、插入表格

在编辑Word时，需要添加表格，你还在复制文本到Excel里，制作成表格在复制到Word里吗？其实Word里自带表格工具哦。

操作技巧：

输入数据，以相同字符隔开，然后依次点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】-【文字分隔位置】，点击【确定】即可。

4、查找与替换

在编辑Word的时候，想要检查文章、纠正用词、统一字体的时候，【查找与替换】可是个好帮手。

它可以帮我们快速地定位、处理文章里重复的内容，例如某一个词组、某一段引用的段落等。

操作技巧：

按下【Ctrl+H】就可以快速启用【查找与替换】对话框，输入【查找内容】和【替换内容】，点击【全部替换】即可。

在【更多】-【格式】，还能调整字体、段落、图文框等内容哦。

5、Word转PDF

虽然Word可编辑度高，自带多种编辑工具，但是由于设备、应用版本的不同，会出现打开同一份文档，页面排版却不一样的情况。

所以如果想要传输、打印文档，还是建议将Word转换成PDF文件。

操作技巧：

依次点击【文件】-【另设为】，将【保存类型】更改为PDF格式，然后【确定】即可。

如果想将多个Word文件转换成PDF文件，可以借助【全能PDF转换助手】，它的功能丰富，能批量压缩、翻译、转换文件格式，而且操作并不复杂。

操作技巧：

打开软件，选择【Word转PDF】，添加Word文件，点击【开始转换】即可。

我们还可以选择要转换的页面、添加水印等，还能自定义水印内容哦。

这是转换前后的文件对比图，转换保留了原有的排版和布局，效果非常好，而且转换速度很快，8个文件1秒就能转换完成，效率很高。

6.清除格式

在Word里引入其它文章的内容，总是带着其他格式，其实可以快速地清除文字自带格式哦。

操作技巧：

选中文字，按下【Ctrl+Shift+N】即可。

7、重复操作

在编辑文档时，有些需要重复操作的步骤，其实有更便捷的方法，下面以更改字体颜色为例。

操作技巧：

调整选中词组的字体颜色，选中下一个要编辑的词组，按下【F4】即可。

8、纵向编辑

平常在编辑Word时，用鼠标选中文字只能横向选择，当我们需要调整、修改段落开头的文字时，其实纵向选中文字，快速调整文本内容哦。

操作技巧：

按住【Alt】，用鼠标拖动选择，这个时候选中的内容就是纵向的啦。

那么今天的word技巧就分享到这里啦，希望对大家有所帮助，如果记不住的话建议收藏起来，之后遇到相关的操作就可以打开来看看啦。