Word替换、Excel转置、定位空值批量填充等知识点

Word教程 2023-01-03

在实验小学工作，现在需要将此次珠心算比赛名单进行整理。整理前的数据源如下：

　　整理后变成如下所示：

　　咱们可以先整理一下思路。小编的思路是这样的：先用一个临时的内容填充A列空白单元格，然后复制到Word里面进行替换掉临时填充的内容以及段落符，再粘贴到Excel软件里面即可。

　　晓丽工作中，经常使用多个软件结合使用，比如上面的转置，我用到了Word和Excel协同进行。具体操作步骤分享在下面，供小伙伴学习，不足之处，请留言多多指正！

第一步，定位填充

　　选择A3：A18单元格区域，按下F5键，打开“定位条件”对话框，选择“空值”，确定。

　　通过上面的操作选中A列空白单元格之后，不要做任何操作，随后编辑栏输入一个当前工作表没有的任意字符，比如CC（原因：咱们在后续到Word里面操作的时候，进行查找替换，防止把需要的东西替换掉），按下Ctrl + 回车键，将A列的空白单元格全部填充为CC。效果如下：

第二步，Word查找替换

　　选中A3：C18单元格区域，复制，新建一个Word文档，粘贴为纯文本。

　　效果如下：

　　按下CTRL+H，打开“查找和替换”对话框，查找内容输入“^pCC”，执行“全部替换”。^pCC 的意思是：^p表示段落标记，替换的目的是将字符CC以及CC之前的段落标记替换掉。

　　替换之后的效果如下：

第三，粘贴回Excel工作表

　　复制Word里面的内容，回到Excel工作表进行粘贴，再进行文字大小和单元格样式调整即可。