办公小技巧：精雕细琢让Word更好用

Word教程 2023-06-04

Word是使用极为广泛的办公软件，但其中的一些默认设置却并不一定适合所有人，比如我们会经常根据需求修改“字体”、“字体大小”等参数，需要多次点击鼠标才能将编辑好的Word文档保存到某个位置等等。下面我们只要修改Word的一些默认参数，就可以避免不少无意义的重复操作，从而提高工作效率。

拒绝格式只复制文本

在编辑Word文档的过程中，相信大家经常会复制网上的某段文字，但是相关文字复制到Word中，默认状态下是带有格式的（图1）。如果想只复制文本，必须单击图1右下角的倒三角，选择“只保留文本”才可以。其实，只需要修改一下Word的默认粘贴参数，就可以实现一键只复制文本的目的。

在Word（本文以2016版为例）的主界面中，单击“文件→选项”命令，打开“Word 选项”的“高级”分支（图2），然后单击“在同一文档内粘贴”、“从其他程序粘贴”等四个参数右边的下拉箭头，选择“仅保留文本”并单击“确定”即可。这样一来，当我们将网页或其他程序中的某段文字复制到Word里边时，无须做任何修改，就可以实现只复制文本的目的了。

随意修改定制个性字体

相信不少朋友都有这样的经历，就是一篇Word文档输入完毕，接着将大多数文字设置为一种字体，再将标题等少数文字设置为另一种字体。其实，如果把经常使用的字体设置为Word的默认字体，这样在排版时就会轻松很多。

在Word编辑区域的任意位置，右击鼠标并选择“字体”，打开“字体”对话框（图3），然后根据自己的喜好设置好最常用的字体，同时设置好字体的大小等参数。最后单击“设为默认值”并单击“确定”，这样就将Word的默认字体设置为自己常用的字体了。

改变位置提高编辑效率

现在的工作节奏是越来越快，上午刚编辑过的文档，中午就有可能找不到了，如果能让Word将文档保存到一个固定位置，这就能够避免上述困扰了。

单击“文件→选项”命令，打开“Word 选项”的“保存”分支（图4），再单击“默认本地文件位置”右边的“浏览”按钮，将保存Word文档的目录（如“D:\Word文档\”）添加进来就可以了。

经过上述设置后，当我们单击“文件→保存”或按下“Ctrl+S”快捷键以保存一个新文档时，在出现的“另存为”界面中，单击“浏览”按钮，会直接定位到“D:\Word文档”目录下，然后保存该Word文档即可。

小提示：当鼠标移到某个Word文档上，在弹出的提示信息中，会显示已创建文档的作者为当前登录的系统管理员账户（右击Word文档，选择“属性”，在弹出的“详细信息选项卡”也可以看到），此时切换到“常规”选项卡，可以修改Word文档的作者名为其他内容（如自己的名字），从而让Word文档在细微之处彰显专业。

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