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我服!30秒把一份五千字Word转成PPT,从此告别加班

Word教程 2023-06-09

临近下班,领导让你把一份 5000 字的 Word 转成 PPT,该怎么办呢?



看完这篇这文章,让你不到 5 分钟就能轻松解决,保你准时下班。




第一步

调整文字层级



打开 Word 文档,点击视图-大纲:



按住 Ctrl 键,选中所有的大标题设为一级:



小标题改成二级:



正文改为三级,然后保存。




第二步

一键转PPT



打开 PPT,新建幻灯片,点击幻灯片从大纲,选择刚才保存的 Word 文档:



这样就得到到了一个白底的 PPT。




第三步

导入模板



点击设计选项卡,找到浏览主题,选择你们公司的 PPT 模板。



接着,为页面匹配相应的版式。比如封面页,就选择封面版式:



目录页,选择这个版式:



过渡页,选择这个版式:



大段内容页,可以选择这个版式:



利用 PPT 模板中内置的版式,我们可以很快就完成典型页面制作:



如果没有公司模版也没有关系,我帮你下载了 191 份高质量 PPT 模板,在文章末尾可以免费领取。



当然,模板中的版式,始终无法涵盖 PPT 中所有的页面内容。



接下来,还需要最后一步。



第四步

SmartArt快速排版



以这个页面为例,右键文本框,选择转换为 Smartart,选择一个图形样式,就完成了时间轴页面的排版。



而像这种三段内容,可以选择并列排版的图形:



如果内容较少,还可以选择环绕排版的图形:



遇到 5 段内容,也是相同的操作,选择一个适合图形样式就好:



到这里,我们就完成了一份 60 分的 PPT 制作,完全可以交差了~



但如果你想要更卷一些,把页面做的更加美观、漂亮,可以尝试对 SmartArt 图形做一些优化。



比如,通过调整图形颜色,控制形状尺寸,以及优化文字排版:



让时间轴页面更加精致。



一样的做法,对这个页面进行优化。



还可以在页面中加入图片:



或者加入图标,从而让页面的视觉效果更加丰富。



再来看看最终的页面呈现效果:



还不错吧?如果你想免费领取前面所提到的 191 份 PPT 模板,可以评论区留言或私信~

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