职场小白一定要学Word大纲功能，别看它不起眼，日后能帮你大忙

Word教程 2023-06-13

公司新来的实习生第一次写计划书的时候，面对 1.8 万字的成稿，心中很是自豪，得意地去给秋叶大叔汇报。

结果大叔打开一看，不到 3 秒就给了答复：

「连个 Word 大纲都没有，没法儿看，重调格式！」

「Word 大纲」是什么鬼？有什么用处？

这个让人挨批的问题，今天就来跟大家总结一下吧~

本文操作适用于微软 Office 全系列版本

01 那些年没用「大纲」踩过的坑

❶ Word 大纲有没有，导航窗格一看便知！

如果你要问，有大纲的文档和没大纲的文档有什么差别？

那一定是结构分明！

先给你看看有大纲和没有大纲的「导航窗格」区别：

有大纲的「导航窗格」，可以点击对应的文档的标题，快速跳转切换文档内容，而没有大纲的文档，想看跳转内容，只能靠鼠标拖动！

感受过「导航窗格」的方便，才明白大叔为什么把我的文档打回！

❷ 大纲设的好，Word 一键转换 PPT！

学过 PPT 课程的同学都有印象，在文档转为 PPT 里，有一招很好使的偷懒大法，就是 Word 一键转为 PPT。

在我不知道这个操作前，我都是从 Word 中，一个一个字复制粘贴到 PPT 中！

更重要的是，Word 转为 PPT，只需要简单两步就可以完成~

不难看出，步骤的关键，就是需要先对 Word 文档进行大纲级别设置。

怎么样，看我我踩过的这两个坑，你是不是觉得 Word 大纲特别好用？

那，我们到底应该如何让一个普通的文档具有大纲结构呢？

02 如何设置大纲级别

总的来说，让一个普通文本具有大纲级别，有两种方法：「套用样式法」&「大纲工具法」。

❶ 套用样式法

系统学习过 Word 课程的小伙伴，一般会采用第一种方法。

利用 Word 内置的标题样式，点击套用，就可以快速地让文档结构化。

点击【开始】菜单栏内的【样式】，就可以选择样式，对文本进行大纲设置。

设置完成后，点击【视图】-【导航窗格】，就可以看到设置好的标题内容。

Word 自带内置标题样式级别，是不是方便有又好用~

❷ 大纲工具法

想要使用大纲工具，我们需要先打开「大纲视图」。

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

然后就会弹出【大纲视图】界面

在「大纲视图」里，我们可以看到级别从「第 1 级」到「正文级别」，一共有 10级。

级别数值大的和级别数值小的，是从属关系。比如第 2 级从属于第 1 级，其中第 2 级相当于小标题，第 1 级相当于大标题。

演示一下，在「大纲视图」中，如何提升文本级别。

鼠标移动在每个标题的前面，同时按住【Ctrl 键】，点击鼠标左键，就可以选中多个标题。

选择【关闭大纲视图】后，我们也可以调出【导航窗格】。

03 常见疑问解答

❶ 这两种方法有什么区别呢？

除了操作方式不同，没有其他特殊区别。

在「大纲视图」中提升级别，也会自动对应到标题 1、标题 2、标题 3的「标题样式级别」中。

❷ 导入 PPT 时，大纲层级和 PPT 有什么对应关系？

值得注意的是，在 Word 大纲转出成为 PPT 时，「正文文本级别」的文字内容是不会被包括在 PPT 中。

看下面的案例，「正文文本级别」的内容在新转换的 PPT 不会显示哦。

每个第 1 级别的内容，对应的是一页 PPT。第 1 级别下，对应的其他级别内容，同属于一页 PPT。

可以看到，「第 2 级别」的内容和「第 1 级别」的内容，出现在同一页 PPT 中。

所以用好 Word 大纲，可以帮助我们快速理清内容逻辑，调整内容顺序，节省大量的查找以及复制粘贴的时间。

你看，一个小小的「大纲级别」是不是也藏着大学问，弄明白之后，可以快速帮助我们的解决平时需要花大量时间制作的小问题？

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职场小白一定要学Word大纲功能，别看它不起眼，日后能帮你大忙

01 那些年没用「大纲」踩过的坑

02 如何设置大纲级别

03 常见疑问解答

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