SQL Server与Excel、Access数据之间互导操作教程

这篇文章主要介绍了SQL Server与Excel、Access数据之间互导操作教程,需要的朋友可以参考下

　　1、SQL Server导出为Excel：

　　要用T-SQL语句直接导出至Excel工作薄，就不得不用借用SQL Server管理器的一个扩展存储过程：xp_cmdshell，此过程的作用为“以操作系统命令行解释器的方式执行给定的命令字符串，并以文本行方式返 回任何输出。”下面为定义示例：

　　2、Excel导入SQL Server表：

　　在SQL Server中，有定义一个OpenDateSource函数，用于引用那些不经常访问的 OLE DB 数据源，而我们的数据互导操作，就是建立在这个函数之上。

　　首先看一个T-SQL帮助中的示例，描述如下：

　　--下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

　　SELECT *

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'Data Source="c:Financeaccount.xls";User ID=Admin;PassWord=;Extended PRoperties=Excel 5.0')xactions

　　注：--在password=;的后面，加个 HDR=NO 的选项, 表示第1行是数据, 默认为YES, 表示第1行是字段名

　　如果你直接引用这个示例进行查询，那么肯定是通不过的。关键在于语句中的两个地方需要修改，一处在于Data Source处，双引号内为Excel表格的实际存放位置，要修改为你想查询的Excel表实际完整路径;二为最后的...xactions，其实这里代 表的是要进行的某些动作，下面会讲，这里修改成用中括号包围的Excel表中工作表名字(加上一个$)就可以了，如[Sheet1$]。当然，还可以将 Excel 5.0改为Excel 8.0，因为5.0是以前的老版本了。

　　下面是实例说明：

　　/**//*1、插入Excel中的资料到现存的sql数据库表中(假设C盘有excel表book2.xls，book2.xls中有个工作表sheet1，sheet1中有两列id和FName;而同时sql数据库中也有一个表test)：*/

　　insert into test SELECT id,FName

　　FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:ook2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

　　--如果用select * ，则列的次序会乱，资料内容也会乱，无法插入成功，所以指定列名

　　-----------------------

　　/**//*2、插入excel表中资料到sql数据库并新建一个sql表(excel的定义和内容同上)：*/

　　select convert(int,id)as id,FName into test7

　　FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="c:ook2.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')[sheet1$]

　　--在select 列中最好用convert进行显示类型转换，否则资料类型会不如预期。

　　特别注意!!!：1)如果是从数据库中导出的exel表，例如从jobs表导出的exel文件mytest.xls工作表默认是jobs上面例子中的[sheet1$] 应改为[jobs$]

　　2)如果出现“服务器: 消息 7399，级别 16，状态 1，行 1

　　OLE DB 提供程序 'MICROSOFT.JET.OLEDB.4.0' 报错。提供程序未给出有关错误的任何信息。”

　　上面这个错误是因为你的EXECL 文件被打开着,关掉那个EXCEL文件再试试.

　　3)被导入的exel表第一行要有各列的列名如

　　id name age

　　1 tomclus 35

　　。。。

　　如果没有列名仅仅

　　1 tomclus 35

　　。。。

　　可能会出错

　　如果上面的例子中没有制定所有列，或select*,都会出错，如列不完全，或数据类型布匹

　　SQL Server与Excel的数据互导讲解完了，你明白了吗?而access和Excel的基本一样，只是要去掉Extended properties声明。

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　　Delphi示例(導出為excel表)：

　　ADOQ1.Close;

　　ADOQ1.SQL.Clear;

　　sqltrs :=

　　'INSERT INTO CTable (Name1,Sex,ID)'+

　　' SELECT'+

　　' 姓名,性别,身份证号'+

　　' FROM [excel 8.0;database=' + XlsName + '].[sheet1$]';

　　ADOQ1.Parameters.Clear;

　　ADOQ1.ParamCheck:=false;

　　ADOQ1.SQL.Text := sqltrs;

　　ADOQ1.Execsql;

　　//中文字段两边不能有空格

　　另附：(下面的部分内容没有亲自实践)

　　熟悉SQL SERVER 2000的数据库管理员都知道，其DTS可以进行数据的导入导出，其实，我们也可以使用Transact-SQL语句进行导入导出操作。在 Transact-SQL语句中，我们主要使用OpenDataSource函数、OPENROWSET 函数，关于函数的详细说明，请参考SQL联机帮助。利用下述方法，可以十分容易地实现SQL SERVER、ACCESS、EXCEL数据转换，详细说明如下：

　　一、SQL SERVER 和ACCESS的数据导入导出

　　常规的数据导入导出：

　　使用DTS向导迁移你的Access数据到SQL Server，你可以使用这些步骤:

　　○1在SQL SERVER企业管理器中的Tools(工具)菜单上，选择Data Transformation

　　○2Services(数据转换服务)，然后选择 czdImport Data(导入数据)。

　　○3在Choose a Data Source(选择数据源)对话框中选择Microsoft Access as the Source，然后键入你的.mdb数据库(.mdb文件扩展名)的文件名或通过浏览寻找该文件。

　　○4在Choose a Destination(选择目标)对话框中，选择Microsoft OLE　DB Prov ider for SQL　Server，选择数据库服务器，然后单击必要的验证方式。

　　○5在Specify Table Copy(指定表格复制)或Query(查询)对话框中，单击Copy tables(复制表格)。

　　○6在Select Source Tables(选择源表格)对话框中，单击Select All(全部选定)。下一步，完成。

　　Transact-SQL语句进行导入导出：

　　1.在SQL SERVER里查询access数据:

　　SELECT *

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'Data Source="c:DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

　　2.将access导入SQL server

　　在SQL SERVER 里运行:

　　SELECT *

　　INTO newtable

　　FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'Data Source="c:DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名

　　3.将SQL SERVER表里的数据插入到Access表中

　　在SQL SERVER 里运行：

　　insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'Data Source=" c:DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

　　(列名1,列名2)

　　select 列名1,列名2 from sql表

　　实例：

　　insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'C:db.mdb';'admin';'', Test)

　　select id,name from Test

　　INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c: rade.mdb'; 'admin'; '', 表名)

　　SELECT *

　　FROM sqltablename

　　二、SQL SERVER 和EXCEL的数据导入导出

　　1、在SQL SERVER里查询Excel数据:

　　SELECT *

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'Data Source="c:ook1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

　　下面是个查询的示例，它通过用于 Jet 的 OLE DB 提供程序查询 Excel 电子表格。

　　SELECT *

　　FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'Data Source="c:Financeaccount.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

　　2、将Excel的数据导入SQL server :

　　SELECT * into newtable

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'Data Source="c:ook1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

　　实例:

　　SELECT * into newtable

　　FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'Data Source="c:Financeaccount.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

　　3、将SQL SERVER中查询到的数据导成一个Excel文件

　　T-SQL代码：

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

　　参数：S 是SQL服务器名;U是用户;P是密码

　　说明：还可以导出文本文件等多种格式

　　实例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c: emp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C: authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'

　　在VB6中应用ADO导出EXCEL文件代码：

　　Dim cn As New ADODB.Connection

　　cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"

　　cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 库名.dbo.表名" queryout E:DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"

　　4、在SQL SERVER里往Excel插入数据:

　　insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

　　'Data Source="c:Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

　　T-SQL代码：

　　INSERT INTO

　　OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0',

　　'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C: raininginventur.xls')...[Filiale1$]

　　(bestand, produkt) VALUES (20, 'Test')

　　总结：利用以上语句，我们可以方便地将SQL SERVER、ACCESS和EXCEL电子表格软件中的数据进行转换，为我们提供了极大方便!

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 库名.dbo.表名out c:Book3.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'

　　--参数：S 是SQL服务器名;U是用户名;P是密码,没有就空着

　　--说明：其实用这个过程导出的格式实质上就是文本格式的，不信的话在导出的Excel表中改动一下再保存看看。

　　实际例子与说明如下：

　　/**//*如果要将表整个导出至Excel的话*/

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp northwind.dbo.orders out c:Book1.xls -c -q -S"(local)" -U"sa" -P""'

　　--注意句中的northwind.dbo.orders，为数据库名+拥有者+表名

　　--直接导出用“out”关健字

　　-------------------------------------------

　　/**//*如果要利用查询来导出部分字段至Excel的话*/

　　EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT orderid,cutomerid,freight FROM northwind..orders ORDER BY orderid" queryout C: Book2.xls -c -S"(local)" -U"sa" -P""'

　　--这里在bcp后面加了一个查询语句，并用双引号括起来

　　--利用查询要用“queryout”关键字

　　关于SQL Server与Excel、Access数据互导问题的补充：

　　1、将excel中的数据导入sql中时，数字变为科学计数法的解决办法：

　　如：

　　excel中的数据为：8630890

　　导入sql后变为：8.63089e+006

　　注：sql中该字段数据类型为nvchar。

　　可以参考下面的方法转换已经导入的数据,但因精度问题导致的数据不准确不能被处理,另外,excel数据中,如果有前导的0,那么导入后的数据由于是float数字,所以会丢失前导0

　　declare @a float

　　set @a=8.63089e+006

　　select cast(@a as decimal(38))

　　--结果：8630890

　　结合自己的实例，给大家一段代码：

　　file1=request("file")

　　sql="insert into student(studyid,yourname,yourpass,yourclass,courseid) SELECT cast(学号 as decimal(18)),姓名,cast(密码 as decimal(18)),班级,cast(选课班号 as decimal(18)) FROM OpenDataSource('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0','Data Source="&file1&";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 8.0')...[sheet1$]"

　　conn.Execute sql

　　2、如何得到EXCEL的表名(asp中)：

　　set app=server.CreateObject("Excel.application")

　　app.Workbooks.Open(""&file1&"")

　　for i =1 to app.worksheets.count

　　response.write app.worksheets(i).name

　　next

　　测试的时候，不知什么原因，时好时不好的，有待进一步解决!