Access如何创建查询

Access 2023-01-11

在本章中让我们来了解如何创建查询。

创建一个更新查询

可以使用更新查询更改表中的数据，并且可以使用更新查询来输入条件以指定应更新哪些行。在执行更新之前，更新查询提供了一个查看更新数据的机会。让我们再次转到“创建”选项卡，然后单击“查询设计”。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击Employees表，然后关闭对话框。

在“设计”选项卡的“查询类型”组中，单击“更新”并双击要更新值的字段。假设要将员工编号为："1"的名字更新为"Supersu"。如下图所示 -

在“设计”网格的“更新”行中，输入更新后的值，然后在“条件”行中添加要更新的原始值并运行查询。这将显示确认消息。

单击是，然后转到数据表视图，将看到第一条记录 - 名字现在更新为"Supersu"。如下图所示 -

可以使用删除查询从表格中删除数据，并且可以使用删除查询输入条件来指定应删除哪些行。删除查询提供了一个方法，可以在执行删除操作之前查看将要删除的行。让我们再次转到“创建”选项卡，然后单击“查询设计”。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击Employees表，然后关闭对话框。

在“设计”选项卡的“查询类型”组中，单击“删除”，然后双击"EmployeeID"。

在“设计网格”的“条件”行中，键入9，在此，我们要删除EmployeeID为9的员工。

现在运行查询。此查询将显示确认消息。如下图所示 -

单击是，进入数据表视图，将看到指定的员工记录现在被删除。如下图所示 -

可以使用生成表查询从存储在其他表中的数据创建新表。让我们再次转到“创建”选项卡，然后单击“查询设计”。
在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击Employees表，然后关闭对话框。

选择想要复制到另一个表的所有这些字段。

将看到以下对话框。输入要创建的新表的名称：NewEmployee，然后单击确定。

现在运行查询。您现在将看到以下消息。

单击是，将看到在导航窗格中创建一个新的表。