Excel用久了，也学学它的大表哥Access数据库吧

Access 2021-06-25

我这活明明用Excel干的不错，你偏偏要让我升级成Access做甚？你到底懂不懂Excel函数？布拉布拉的～

1.把Excel玩脱了没什么太大的必要

我作为一个曾经把Excel函数玩烂玩脱的人（还用函数画过图），面对这种质疑，心情还是很复杂的，于是就帮他看下他的Excel作品：

不看不知道，看了他的Excel解决方案，给我感觉搞得真是无比复杂：一大堆表间牵引也就罢了，搞了一大堆宏是几个意思？看的我是眼花缭乱。Excel这辆车，让他加装一大堆配件，搞得土不土洋不洋，几乎四不像了。看了唯一的感受是辣眼睛，别说解决问题了，就是迷糊。跟我当年使用Excel是一毛一样的Low。我直接建议他，把宏全都去了、把函数去掉90%～

Excel用久了，也学学它的大表哥Access数据库吧

Excel是个利器，这个不假，Excel也是个跨时代的产品，改变了很多工作的方式，这个我也不否认。但是，可但是，Excel说到底，我总结，它只是个大型计算器，就是简单算数用的，它的一大堆函数，说白了不就是小卖店里老板算账用的计算器的按钮吗，和小卖店的计算器一大区别就是：小卖店的计算器能随着按键发出“1、2、3、4”的声音，Excel没声音，显得B格更高一些，其实哪有那么高大上～

因为从设计者的角度出发，Excel它的重点在于进行单元格计算，即便是功能很强的数据透视表，也充其量只是个大一点的单元格计算。对于表间计算，Excel在本质上，是无能为力的。Excel最大的优势在于灵活和新手友好。

Excel的VBA功能，只是一种添头和修饰，不用VBA丝毫不影响Excel的计算功能。

Excel的使用思路更多的体现一种单线思维：因为我说过了，Excel就是个计算器嘛～输入1+1一按OK蹦出个2出来，OK结束了。再复杂一些的计算也就仅仅是函数多一些而已，从输入到输出的过程非常的短，可以天天计算天天爽，给人愉悦的感觉，因此Excel拥趸那么多是很正常的，它很容易让人产生满足感、爱不释手。

Excel的局限也在于此：它也就仅仅是个计算器而已。它不能提供一个更高级的需求，那就是数据管理的表间计算的需求，这个需求是Access要完成的。

我有时候感觉能理解Office设计者的心思：Excel玩的差不多了，就该升级成Access数据库了呀～

2.研究Excel一段时间，应升级成Access数据库而不是别的什么

但目前汉语Office应用圈子的使用结果肯定让Office设计者大跌眼镜，一些Excel高手纷纷转投VBA和Python，对Access数据库视而不见，大有隔着Access锅台要上炕之势，学习效果是值得打一个很大的问号的。无异于舍近求远、好高骛远，这明显是有捡了芝麻丢了西瓜的嫌疑。

Excel升级成VBA和Python，这个技术栈方向倒是没错，但在中间肯定是缺了什么东西。Excel高级使用者搞VBA成了常态，也是一些网络培训的重点。VBA其实解决不了什么问题，多数情况下让问题变得更复杂，但很多人包括一些很厉害的使用者执迷于此，让我不知道说什么好～

把Excel抠烂了，计算水平也只能在低水平上重复徘徊，一味使用建立在简单计算基础上的工具，一定永远也建立不起来整体性的数据化思维。就好比你让小卖店的老板娘天天研究计算机，把小卖店的计算器拨拉烂了，她也搞不明白进销存管理是一个道理。

换个角度来看，了解SQL是怎么回事的，知道ERP基本概念的会搭建简单数据库框架的人，对于只会拨拉计算器的老板娘，业务水平可以用降维打击来形容。

说得难听点：玩惯了数据库的人看知乎上Excel高级爱好者自吹自擂和互相撕逼，PQ、PV的拽词，像极了上帝视角看菜鸡互啄……（别喷我，想不出更好的比喻）

PowerPivot我压根就没怎么用过，功能花哨了一些，但我觉得实在是受Excel的底盘限制，创新的地方太有限，离不开计算器的一亩三分地。就算是拉出高大上一点的PowerBI，也不过是个更为花哨一点的计算器，它的使用者和数据库使用者在思维层级也有维度上的差距。

3.Access数据库和Excel的性能差异是巨大的

Access用久了，对数据的感觉变得非常的宏观，不太愿意拘泥于一小部分的计算，而是更愿意从整体出发，对于个别数据在业务中的作用会进行思考和判断，会让细节数据服从于整体的安排，绝不对搞出非常复杂的函数和计算。

这就好比用惯了Excel，肯定不愿意再用小卖店的计算器做业务计算了。同理，了解了Access的计算能力，对于Excel也就不那么感冒了。

最后总结一下：Excel工具也挺好的，我没有恶意，就是玩累了Excel也可以尝试入手下Access数据库，换换口味，感觉会别有洞天的～

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