OneNote的实用小技巧

OneNote 2023-01-12

这次要分享的是一个超棒的个人知识管理工具——微软的OneNote。

同类型的还有有道云笔记、印象笔记、为知笔记。

OneNote最让我惊喜的是它的自由排版，也就是说每个版块我都可以随意拖拽，自由穿插、组合。

感受非常好，是其他几种云笔记所无法替代的。

但是，OneNote有一个极大的弊端——服务器同步问题。

同步慢可以忍，但微信收集的资料无法同步甚至导致数据丢失，一度让我打算弃用，转其他云笔记。

很早之前就用过印象笔记，也下了有道云笔记和为知笔记进行对比，使用过后还是觉得OneNote好。

本着对微软的信任，继续用回OneNote，相信它会做的越来越好。

其实还是因为它免费，并且开放，无广告。

没有所谓的“劝升级”，也没有各种绑定，尤其是购买了Office365之后，用起来简直不能更顺手了。

对于OneNote的同步和信息收集问题，我采取的办法是搭配为知笔记一起使用：

用为知笔记来收集碎片信息

来自于微信公众号推送的文章和行业新闻资讯，以及一些零散的想法都用为知笔记来记录，同步到云端，然后通过拷贝到OneNote上进行整理。

尽量使用同一台电脑来整理

比如我，在公司只用OneNote来收集资料，尽量回家统一用Surface来整理。

至于其他的PC端和手机客户端就慢慢同步。

接下来，分享一些自己在使用OneNote过程中的实用小技巧。

将笔记本窗口固定到左侧面

将笔记本窗口固定到左侧，便于笔记本之间的切换使用。

利用字母、数字来编号

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我自己的话，笔记本的分区是使用字母+文字来进行编号，每个分区页面通过字母+数字+文字来进行编号，这样的话一目了然，便于后期的管理和查找。

其效果就类似于图书馆的图书管理。

后期如果内容越来越多，还可以再创建子页，如“A3订阅号”下面创建子页“A3-1自我提升”，以及自我提升下面的子页“A3-1-1知识管理”

合理创建子页

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将【总结】页面下的【高效使用OneNote的小技巧】单击右键创建为子页，不常用的页面可折叠，整个页面看起来比较清爽。

效果如下：

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可创建多个笔记本，每个笔记本下可创建多个分区，每个分区的页面也可创建多个子页含子页，子页含子页。也就是说，使用合理的话，可构建一个非常深的知识存储空间。

下面的这些技巧比较简单，就不配图了。

最大化利用标记功能

使用场景：读书笔记或者是长信息、咨询提炼重点，形成读书笔记或者是摘要页面

具体流程：阅读时根据实际需求插入标记【标记】-【搜索标记】-【创建摘要页】

扩展：合理的利用标记功能，创建出的摘要页可直接作为工作汇报、会议纪要、购物清单、电影书籍音乐清单、待办列表等，大大的节约时间，提高效率。

OCR文字识别功能

使用场景：需要将图片转化成文字，适合快速且批量转化，有一定的识别错误率，需手动调整。

具体流程：【插入图片】-右键-【复制图片中的文本】

加密保护分区

使用场景：账号密码太多，记不住，专门建立一个分区来保存。或者是一些工作上需要保密的资料，个人的私人资料都可以设置密码来保护。

自动计算

使用场景：在文档中罗列简单的数据处理，不需要再用手机打开计算器一个一个的输入，而是直接生成。具体流程：【输入数据】-【=空格】如 12580*80=1006400

*的使用

使用场景：快速生成首行的项目符号，限于每行的首字，中间插入无效果。具体流程：*空格即可生成

快捷键

刚开始会因为快捷键多记不住而降低效率，一旦坚持使用，适应之后会大大的提高工作效率。如： Ctrl+Alt+1 , 2, 3, 4 给标题添加格式 Ctrl+1， 2， 3， 4 添加标记

工具、技巧都摆在那，关键还是要合理地使用。

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