如何从OneNote中创建Outlook任务

OneNote 2023-01-12

OneNote可被看作是纸质笔记本的电子版本，用户可以在其中记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒等各类信息。其实，OneNote就是记录用户的灵感、创意并服务用户生活与工作的电子笔记本。

安装OneNote并第一次使用后，每次启动电脑，在桌面右下角的通知区域会始终显示“打开新便笺”图标，单击该图标即可打开“Microsoft Office OneNote”程序，然后就可以在其中记录任务了，如图1所示。

打开“Microsoft Office OneNote”程序

图1 打开“Microsoft Office OneNote”程序

在OneNote中创建Outlook任务的具体操作步骤如下。

（1）在便笺中建立任务内容之后，单击【任务】按钮右侧的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中选择该任务完成的日期，如“明天”，如图2所示。此时，在任务文本前将显示“红旗”图标，将光标悬浮于该图标上方，将会自动显示该任务的开始日期和截止日期，如图3所示。

建立“报名登记任务”并设置完成期限

图2 建立“报名登记任务”并设置完成期限

显示任务的开始日期和截止日期

图3 显示任务的开始日期和截止日期

（2）标记完成后，打开Outlook程序，单击左侧导航窗格中的【任务】按钮，此时在“任务”窗格中即可看到刚刚在OneNote中创建的“报名登记任务”，如图4所示。

在“任务”窗格中查看任务

图4 在“任务”窗格中查看任务

（3）双击该任务，即可查看任务的详细情况，如开始日期、截止日期、状态等（如图5所示），用户还可以采用定时提醒的方式安排自己的工作，也可双击“OneNote中的任务链接”来打开或保存任务，如图6所示。

查看任务详情

图5 查看任务详情

打开或保存任务

图6 打开或保存任务