如何实现 OneNote 的大纲视图

OneNote 2023-01-12

一、问题提出

很久以前就有试用过Onenote2007，不过是很初浅的那种试用，现在重拾起来，想用好就得多花点功夫。一方面自己把菜单功能一个个试过去，另一方面找了一些网上的资料学习，以便使自己的知识管理更加流畅。如果你也想学习Onenote和知识管理的话，推荐以下三个地方：

1. 萧秋水的知识管理（有很多的资料和小窍门）

2. 旅程无限的知识管理（对如何将OneNote和Outlook相结合有很多好的模式）

3. 豆瓣的PKM&GTD小组（同好者多）

我在豆瓣的PKM&GTD小组里面，看到了LeoZ发的帖子。他提出了一个问题，要是OneNote可以使用大纲视图，那OneNote对他来说就是一个完美的软件。（以下为引用：由于我喜欢阅读和保存比较长的文档及网页，用onenote没有大纲导航栏的话，对文章结构就很难做到一目了然的把握，还要上下拉动去看去总结，简单就是灾难。——Leoz）

二、寻找大纲

那么，OneNote里面到底有没有大纲呢？

1. OneNote的大纲

我翻了所有的菜单，没有找到大纲。再找一下OneNote的帮助，里面也没有提到大纲的问题。不过我看到有一个快捷键是显示层次。我想，这个显示层次能否作为大纲的替代品呢？

2. 大纲的展现

比如下图是我列的写作提纲，

使用快捷键Shift+Alt+2之后，就变成了下面这样子：

是不是就像是大纲一样？然后，我们会发现，通过点击图中编号左上角的十字框，就可以实现本级以下收缩或展开的效果。用起来就基本上和大纲一样了。

3. 大纲的设置

如果你也去试这个视图的话，会发现一个问题，OneNote不支持中文的自动编号列表，只支持数字和英文的自动编号，不过不要紧，你可以像我一样，在自定义编号格式里面修改，当然，这个会麻烦一点。

三、存在问题

1. 无法同时展现大纲和正文。这样的替代视图虽然给了一个大纲式的概览，但还是无法做到像Word的大纲那样流畅。Word的文档结构图可以同时展现大纲和正文，你可以很方便的从文档结构中切换正文的位置。不过这也许只是一种习惯，说不定哪一天你就适应了OneNote的方式。

2. OneNote的编号很不适合中国人的习惯。默认编号支持数字和字母，对于国人最喜欢用的汉字编号却不支持。

3. OneNote的编号显示比较奇怪。编号的层级通过缩进来展示，与我们段首空两格的书写习惯不太一样，刚开始看时会觉得比较别扭。

我估计一方面，OneNote的主要功能不在编辑，而在知识管理；另一方面，在国内的大部分人在选择Office时候，一般只安装Word、Excel、PPT，很少会安装Outlook，只有极少数会安装OneNote，这些都导致了微软Office项目组在OneNote的设计中不太注重中文用户体验。不过，相对OneNote强大的功能来说，这些都是小瑕疵。只要我们把OneNote用好了，推广开了，就不怕微软不重视中文用户的体验。