WordNote 的表格公式使用实例教程

OneNote 2023-01-12

Word 的表格是支持公式计算的，所以你在 WordNote 里插入表格后，就可以在单元格中插入公式。
WordNote可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。
插入一个表格后，会在 Word 的功能区多出一个“表格工具”。
“公式”命令则位于“表格工具”下“布局”选项卡上的“数据”组中。

打开包含表格公式的文档时，Word 中会自动更新该公式。也可以手动更新公式结果。
注意: Word 表格中的公式是一种域代码。

在单元格中插入公式

在 Word 中插入一个表格。
选择要插入公式的单元格。如果单元格不为空，则删除其内容。
在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“数据”组中的“公式”。
使用“公式”对话框来创建公式。可在“公式”框中键入公式，从“编号格式”列表中选择数字格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。

更新公式结果
在 Word 中，插入公式和打开包含公式的文档时，将会自动计算该公式的结果。
也可以手动更新：

一个或多个特定公式的结果
特定表格中所有公式的结果
文档中的所有域代码，包括公式

更新特定公式的结果

选择想要更新的公式。可以通过按住 Ctrl 键同时选择多个公式。
然后选择做下列操作：
- 右键单击该公式，然后单击“更新域”。
- 按 F9。

更新表格中的所有公式结果

选择包含要更新的公式结果的表格，然后按 F9。

更新文档中的所有公式
注意: 此过程将更新文档中的所有域代码，而不仅仅是公式。

按 Ctrl + A。
按 F9。

示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和
你可在以下函数中使用位置参数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：

AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM

例如，请考虑以下使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和的过程。
注意: 为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误，请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。

选择一个单元格。如果单元格不为空，则删除其内容。
在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“数据”组中的“公式”。
在“公式”对话框中，执行下列任一操作：

对这些数字求和…     在“公式”框中键入此内容
单元格上方                =SUM(ABOVE)
单元格下方                =SUM(BELOW)
单元格上方和下方    =SUM(ABOVE,BELOW)
单元格左侧                =SUM(LEFT)
单元格右侧                =SUM(RIGHT)
单元格左侧和右侧    =SUM(LEFT,RIGHT)
单元格左侧和上方    =SUM(LEFT,ABOVE)
单元格右侧和上方    =SUM(RIGHT,ABOVE)
单元格左侧和下方    =SUM(LEFT,BELOW)
单元格右侧和下方    =SUM(RIGHT,BELOW)
4. 单击“确定”。
可用函数
注意: 使用位置参数（例如 LEFT）的公式不包括标题行中的值。
下列函数可用于 Word 表格公式：

函数	功能	示例	返回结果
ABS()	计算括号中的值的绝对值	=ABS(-22)	22
AND()	计算括号中的所有参数是否均为 TRUE。	=AND( SUM(LEFT)<10, SUM(ABOVE)>=5 )	如果公式左侧（同一行中）的值的总和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何标题单元格）的值的总和大于或等于 5，则结果为 1；否则结果为 0。
AVERAGE()	计算括号中指定的项目的平均值。	=AVERAGE(RIGHT)	公式单元格右侧（同一行中）的所有值的平均值。
COUNT()	计算括号中指定的项目的数量。	=COUNT(LEFT)	公式单元格左侧（同一行中）的值的数量。
DEFINED()	计算括号内部的参数是否已定义。如果参数已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；如果参数尚未定义或返回错误，则返回 0。	=DEFINED(gross_income)	如果 gross_income 已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；否则返回 0。
FALSE	不带参数。始终返回 0。	=FALSE	0
IF()	计算第一个参数。如果第一个参数为 true，则返回第二个参数；如果第一个参数为 false，则返回第三个参数。注意: 刚好需要三个参数。	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	如果公式左侧的值的总和大于或等于 10，则返回 10；否则返回 0。
INT()	将括号内的值向下舍入到最接近的整数。	=INT(5.67)	5
MAX()	返回括号内指定的项目的最大值。	=MAX(ABOVE)	在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最大值。
MIN()	返回括号内指定的项目的最小值。	=MIN(ABOVE)	在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最小值。
MOD()	带两个参数（必须为数字或计算为数字）。返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。如果余数为 0（零），则返回 0.0	=MOD(4,2)	0.0
NOT()	带一个参数。计算该参数是否为 true。如果该参数为 true，则返回 0；如果该参数为 false，则返回 1。在 IF 公式中最常用。	=NOT(1=1)	0
OR()	带两个参数。如果有任何一个参数为 true，则返回 1。如果两个参数均为 false，则返回 0。在 IF 公式中最常用。	=OR(1=1,1=5)	1
PRODUCT()	计算在括号中指定的项目的乘积。	=PRODUCT(LEFT)	将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。
ROUND()	带两个参数（第一个参数必须为数字或计算为数字；第二个参数必须为整数或计算为整数）。将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。如果第二个参数大于零 (0)，则将第一个参数向下舍入到指定的位数。如果第二个参数为零 (0)，则将第一个参数向下舍入到最近的整数。如果第二个参数为负数，则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。	=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2)	123.46 123 100
SIGN()	带一个参数，该参数必须为数字或计算为数字。计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零 (0)。如果大于零，则返回 1；如果等于零，则返回 0；如果小于零，则返回 -1。	=SIGN(-11)	-1
SUM()	计算括号内指定的项目的总和。	=SUM(RIGHT)	公式右侧的单元格的值的总和。
TRUE()	带一个参数。计算该参数是否为 true。如果该参数为 true，则返回 1；如果该参数为 false，则返回 0。在 IF 公式中最常用。	=TRUE(1=0)	0

在公式中使用书签名或单元格引用
可以通过在公式中使用书签名来引用已添加书签的单元格。例如，如果已添加书签的单元格包含一个书签名为 gross_income 的数字或计算结果为该数字，则公式 =ROUND(gross_income,0) 可将该单元格的值向下舍入到最接近的整数。
你还可在公式中使用列引用和行引用。有两种引用样式：RnCn 和 A1。
注意: 包含公式的单元格不包括在使用引用的计算中。如果该单元格是引用的一部分，则它会被忽略。
RnCn 引用
可以使用 RnCn 引用约定在公式中引用表格的行、列或单元格。在此约定中，Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。例如，R1C2 指第一行第二列中的单元格。下面的表格包含此引用样式的示例。
若要引用…                                             …使用此引用样式
整列                                                        Cn
整行                                                        Rn
特定单元格                                            RnCn
包含公式的行                                        R
包含公式的列                                        C
两个指定单元格之间的所有单元格    RnCn:RnCn
已添加书签的表格中的单元格            书签名 RnCn
已添加书签的表格中的单元格区域    书签名 RnCn:RnCn
A1 引用
可以使用 A1 引用约定引用一个单元格、一组单元格或一个单元格区域。在此约定中，字母表示单元格所在的列，数字表示单元格所在的行。表格中的第一列为列 A；第一行为行 1。下面的表格包含此引用样式的示例。
若要引用…                                                                             ...使用此引用
第一列第二行中的单元格                                                    A2
第一行中的前两个单元格                                                   A1,B1
第一列中的所有单元格以及第二列中的前两个单元格    A1:B2

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