OneNote 使用技巧—就是这么简单

OneNote 2023-01-12

以OneNote 2016为例，我们来看看这个非常好用的笔记本。

1. 无需保存，不怕断电
关闭OneNote之前不需要保存，OneNote会记录所有的更改。这一设置挽救了因多少忘记保存而丢失了劳动成果的人！哪怕使用的过程中突然断电，OneNote也会在弹尽粮绝之前保存下每一个操作。

2. 多层分区，自由排版
OneNote是一个笔记本程序，可以添加多个笔记本；如同每一个笔记本可以划分为几个部分，OneNote的一个笔记本可以添加多个分区；如同每一个部分里有多个页面，OneNote每个分区里可以添加多个页。我们可以通过多次单击就可以创建多个页面了。笔记本、分区、页的位置如下图所示：

幸运的是这些内容位于同一个程序中，我们可以随意的在各个笔记本、分区、页面中自由切换。也可以通过右键点击标签名称在各个层级中移动和复制，这种移动的方便程度比纸质的拆卸和装订容易多了。

我们可以向OneNote中添加任何内容：文字、手写、表格、图片、音频、视频、超链接、附件。甚至从网页或是Office其他程序中复制内容的时候，OneNote会自动添加超链接。这些内容可以自由排版，你可以把内容一块一块的输入进去，而这些分块的内容可以随意拖动，比纸质的笔记还要好用。如果简单条目式的Word笔记已经不能很好的查看和表达逻辑关系，那就试试OneNote吧。

3. 天罗地网，无所遁形
支持程序内搜索时OneNote的又一个优势。以往我们的搜索只能实现文档内搜索，所以需要我们翻找每个文件来寻找我们想要的内容。OneNote的“即时搜索”功能，可以帮助我们快速找到内容，而不管它们位于哪一个笔记本中。搜索框下方的列表中，将递减式自动分组显示搜索结果所处的位置，并高亮显示匹配的关键词。双击相关记录就可以跳转到相关页面。

进行即时搜索使，OneNote不仅可以按照文字进行搜索，还可以识别图片中的文字，甚至识别音频中的关键字。真正做到布下天罗地网搜索，让内容无论以何种方式存在都难以藏匿。

4．唯一排版，多种图标
OneNote中文字、表格的样式是唯一的，套用文字的样式可以帮助我们快速的完成层级设置。图文排版只要一种样式：即图文不同行显示。这样的设置减少了纠结的时间，使我们的关注点更多的集中于内容。