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如何在未安装 Gem 的情况下,被调查者如何使用内容控件填写 OneNote 表单?

OneNote 2023-01-12

增加了插入 Gem 内容控件安装程序的功能。

在未提供 Gem 内容控件安装程序前,为了填写具有 Gem 内容控件的 OneNote 表单,被调查者必须安装 Gem for OneNote 插件才能使用内容控件来填写表单。

这个比较不方便,现在,我们可以把内容控件安装程序插入到 OneNote 表单的下方,共享给被调查者,他们可以直接点击表单下的 Gem 内容控件安装程序来快速安装,就可以通过内容控件来填写表单了。

添加 Gem 内容控件安装程序到表单下方(OneNote 2016)

这个例子中,我们先在 Windows 10 的 OneNote 2016 里,编制好带有 Gem 内容控件的表单。
如何在 OneNote 里创建一个具有 Gem 内容控件的表单?可以查看这里。

在一个具有 Gem 内容控件的 OneNote 表单下,点击“Gem for OneNote”-》“协作”选项卡 -》“控件”组 -》点击“珍宝控件安装程序”功能,

它就会在当前的 OneNote 页面低下添加一个 GemControls.exe 的程序。
同时,其下方有描述说明,如何使用 GemControls.exe 程序。
添加 Gem 内容控件安装程序到表单下方
 
在 OneNote 表单编辑好后,就可以通过共享来分发给被调查者。

被调查者点击 GemControls.exe 快速安装 Gem 内容控件(OneNote 2013)

被调查者打开共享的 OneNote 页面,但由于没有安装 Gem for OneNote 插件,所有没办法使用 Gem 内容控件来填写这个表单。

下面是其中一个被调查者,在 Window 8 下使用 OneNote 2013 来打开共享过来的表单。

为了填写这个 OneNote 表单,需要安装 Gem 内容控件才可以。

如何安装 Gem 内容控件:
直接双击表单下的 GemControls.exe,就可以安装 Gem 内容控件了。

注意:Gem 内容控件,安装一次就可以了。如果有新版本的内容控件,可以再点击新的 GemControls.exe 再安装覆盖。
被调查者点击 GemControls.exe 快速安装 Gem 内容控件
 
被调查者使用内容控件来填写表单(OneNote 2013)

成功安装 Gem 内容控件后,被调查者,就可以直接点击内容控件的文本,就会弹出 Gem 内容控件窗口来进行选择了。
被调查者使用内容控件来填写表单(OneNote 2013)
 
同步回调查的结果(OneNote 2016)
在被调查者填写好表单后,同步回来到我们的 Windows 10 的 OneNote 2016,可以直接看到填写的结果了。

建议:当然,这个表单如果放在 OneNote 的“课堂笔记本”或者是“职员笔记本”进行分发,效果会比较好。
同步回调查的结果(OneNote 2016)

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