onenote软件一直是用户会选择使用的一款办公软件,给用户带来了许多的帮助,让用户的笔记内容更加的清晰直观,再加上软件中的功能是很强大的,用户在使用的过程中使用自己需要......
2023-01-12
以往我使用Outlook来管理文档资料,划分不同的文件夹存放不同类别的 资料,日积月累发现整理起来十分困难,通过强大的搜索功能区查找文档, 不过由于对附件支持不能超过20MB大小,只能归档文章。我想要找到一种简 单的办法可以把附件等都能打包放在一起,这样的话找文档资料那就更好归 类,而且可以编辑方便。
在准备培训课件时,把相关的课件都拖到OneNote中,按照OneNote包来保 存,打开后展开到我的文档的OneNote文件夹中,课件可以嵌入到OneNote 中,也没有大小的限制,如果删除其中的页面,可以直接从删除的文件夹中 恢复,使用时分成一个个子页面,保存时可以打包。
于是,继续使用OneNote发现更多的实用功能,可以当作助理来用。我们建 立一个笔记本后可以增加新分区和新分区组,显示在左边的工具栏,右边可 以提示每个页面的主题,另外,每个页面建立后都可以显示建立的时间,时 间是不能修改的。这样以后通过时间戳的标记可以回想起当时打开使用的情 景,我们在拖动其他Office的内容时,也会自动带上来源地和时间,我们只管 用,不用担心保存和内容丢失,OneNote使用也非常稳定。
OneNote可以使用便签,替代掉以往我们使用的记事本,好记性不如烂笔 头,我们把想法、灵感、心情等所能想到的都可以随时随手记下,真不知道 会漏掉什么,我们能直接截图,录音,扫描,还可以使用OneNote打印机把 其他软件的结果直接输入到OneNote文档中,比如加密的PPT都可以直接打印 到OneNote,页面无限制使用,往右往下自动扩充,想放什么都行。
其实,OneNote跟Outlook结合的最紧密,可以加标记,这些标记有待办事 宜、重要性、问题等等,可以把当前的内容直接转到邮件中,查看Outlook邮 件和会议详细信息,我们不用担心两者的互通性,简直是兄弟俩,我们可以通过鼠标来滚动显示页面大小,只用关注内容,检查起来也很方面,在OneNote里写好文档,然后才复制到其他的Office软件中,我们使用OneNote来做助理,工作变得很轻松。
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