onenote软件一直是用户会选择使用的一款办公软件，给用户带来了许多的帮助，让用户的笔记内容更加的清晰直观，再加上软件中的功能是很强大的，用户在使用的过程中使用自己需要......
2023-01-12
OneNote 笔记加密，云协作，全平台可用，导出Word、PDF文档等等
OneNote
2023-01-12
“OneNote”由微软开发，所以你并不需要太担心它在未来某一天突然“挂掉”。
它具备云笔记的普遍特性：笔记加密，云协作，全平台可用，导出Word、PDF文档等等。
同时，它还有很多独到的杀招，让它可以在这个领域，保有一席之地。
它也有一些恼人的问题，使它不是那样的完美。
接下来就为大家详细说说，这款让人爱恨交加的产品。
优势一，鲜明的笔记架构
“OneNote”是一本真正的“活页笔记本”。
它可以创建很多“笔记本”，每本“笔记本”下，可以有很多“分区（可合并为分区组）”，每个“分区”下，可以有很多“页”。
▲ “桌面版OneNote”界面
▲ “UWP 版本 OneNote”界面
将上图的笔记结构带入到思维导图中，就会变成下面这样：
这样的树状结构与思维导图的结构极为接近，可依托于此搭建属于自己的知识体系。
这个特点，是“OneNote”的核心优势。“一册君”会在以后的文章中详细论述自己的笔记本结构，以供大家参考与交流。
优势二，自由画布
“OneNote”支持墨迹，可以在页面随意涂鸦，利用手写笔，可以完美模拟课堂记录笔记的场景。
当前支持手写笔的设备已经非常丰富，其中的佼佼者，自然归属于微软的“Surface”系列。
▲ 利用手写笔添加备注
优势三，多层级结构
“OneNote”可以实现多层级结构。
▲ 只要你愿意，它就可以一直嵌套
这样的嵌套层级，一定要配合折叠功能来使用。
▲ 鼠标指向某个层级，会出现一个箭头，双击即可折叠
层级序号的样式可以随意更改。
▲ 右键需要更改序号的层级，选择“编号”工具
这种结构，可以很好的帮助我们划分知识点。
“一册君”还会在以后的文章中深入说明这个层级结构的其它用处以及注意事项。
优势四，标记
标记可以注释、标识笔记中的重要部分，帮助我们对一些内容进行分类。
▲ 同时支持“标记查找”功能
可以通过“标记查找”功能快速创建“索引页”，查看“标记分类”记录。这个功能拓展性非常强，如果你发现了什么有趣的用法，记得留言分享。
▲ 创建索引页后，在索引页双击“OneNote”图标，快速定位到标记指向的内容
“标记”还可以与“Outlook”、“To-Do”配合，同步PC到手机端的“待办事项”功能。
优势五，支持插件扩展
OneNote的常见插件有：“Onetastic” 、“Gem for OneNote”。
可以实现诸如 “日历”、“批量更改文字”、“自定义样式”、“批量生成页内链接”、“宏命令”等等扩展功能。
“一册君”会在之后的文章中，详细说明这两款插件的应用方式。
优势六，OCR图片识别
OneNote自带OCR图片识别。
▲ 识别“纯文字”或“纯英文”成功率很高
需要注意的是，如果“中英混合”的话，“OneNote”会默认使用“中文识别”，对“英文”识别成功率就会差很多。
优势七，价格
"OneNote"完全独立于Office家族。可免费下载，账号不受登录设备数量限制，全部功能不受任何限制。
它存储在OneDrive上，初始空间为5G。也就是说，安装OneNote，注册微软账号后，可以有免费的5G空间。
有点少吗？不要急！
微软提供了“邀请好友增加OneDrive空间”的任务，最多可额外扩容10G，即“5G+10G=15G”。
▲ 将自己的链接分享给好友，增加网盘容量
这个任务可以在某宝，以1到2块钱的方式，1分钟内快速完成；直接在某宝搜索“OneDrive扩容”即可。还有一种方法，就是使用教育账号，领取“1T OneDrive”容量
▲ 只有在校大学生可以领取
这种方式有一个漏洞，可以让“非在校大学生”领取“1T”容量。
但是“一册君”强烈不建议你使用这种方式。微软哪一天心情不好，封杀这种漏洞的话，损失是无法估量的。
“一册君”使用了5年OneNote，笔记涵盖各种文档、图片，空间目前使用了4G多。15G的话，用个7、8年是不成问题的。
如果还嫌不够，可以单独购买“OneDrive”的扩容服务，但是价格不是很亲民。
更加实惠的方式是购买office365，个人版每年“398”，家庭版每年“498”。可以和好友，同学，5人合买家庭版，平均每人每年100块不到。享受office365和1T OneDrive存储空间。
▲ 微软官方价格表
总结了优势后，再来看看“OneNote”有哪些令人烦恼的问题
问题一，同步速度
这个问题在18年之前非常的明显，这导致很多人放弃了“OneNote”。
同步速度慢，甚至无法同步，严重影响云笔记的使用体验，也从根本上意味着“OneNote”在国内是不及格的。
好在，微软意识到了这个问题。
在18年的微软开发者大会上，微软特意强调了“OneNote”的同步问题，并在大会上演示了改进后的同步速度。
▲ 以”秒“来计算的同步速度！
国内的同步速度虽然不及开发者大会上，演示的那样迅捷，但已经有了质的飞跃，完全达到了可用的状态。
“一册君”在10M宽带的公共网络下，PC端输入的内容，半分钟内即可同步至手机端。
如果这样的速度依然无法忍受，可以购买“Office365”，升级到“OneDrive for Business ”，即可一劳永逸的解决同步速度过慢问题。
问题二，中英文默认字体
不管更改怎样的默认字体，输入英文和数字时，会默认变成“Calibri” 字体。
这个问题只困扰着中国用户，这也是微软迟迟没有修复该BUG的原因。
解决方案有三种：
- 下载“Auto Onenote”插件，分别设置中英文字体。该插件费用为“$25.00”；
- 编辑笔记后，全选文字，更改字体。或者利用“Onetastic”插件中的“宏命令”，快速更改页面文字字体；
- 直接更改系统字体。例如，将“微软雅黑”更改为“Calibri”。然后使用这个新的“Calibri”字体，替换原系统的“Calibri”字体。更改字体的过程有些复杂，网上有很多教程，动手能力强的同学可以尝试一下。
如果大家还有更好的方式，记得留言告诉“一册君”哦！
问题三，单元格不能合并
“OneNote”中的表格无法合并单元格，只能嵌套。对于排版来说非常不方便。
问题四，移动端无只读模式
在移动端查看笔记的时候，经常会误触，进入编辑模式。
做为5年的老用户，“一册君”真的要吐槽这个问题。不清楚微软在想些什么，加个只读模式这么难的吗？
问题五，移动端体验不佳
PC端记录的笔记，在平板上看着还行。到了手机端，每行的文字会变大，导致过早换行，页面会空出很大一部分，浪费了很多阅读空间，非常不方便。
▲ 红框内的两行文字过早换行，浪费了很大阅读空间
这个问题，目前可以利用表格进行优化。
再来是墨迹，在手机端会莫名其妙的位移。
苹果生态的小伙伴，也会吐槽“OneNote”在Mac上的表现。
碎碎念
说了这么多，大家应该对OneNote有了一个大致的了解了。
如果它的优势恰好切中你的痛点，而劣势你又可以接受的话，那么我向你强烈安利这款软件。
目前，“Office2019”已经移除了“OneNote”。它未来会以“UWP”的形式，保持更新。
win10系统自带此版本的“OneNote”。而 XP/win7用户，可以使用桌面端，最新版本为“OneNote2016”。
安卓用户与苹果用户则无需考虑这些，去各大应用商店直接下载相应的app即可。
这里给出Windows桌面端的下载地址：https://www.onenote.com/download
OK，今天就到这里。“一册君”会在今后，持续更新“OneNote”、“印象笔记”、“有道云笔记”等所有与笔记有关的使用心得与内容。
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