onenote软件一直是用户会选择使用的一款办公软件,给用户带来了许多的帮助,让用户的笔记内容更加的清晰直观,再加上软件中的功能是很强大的,用户在使用的过程中使用自己需要......
2023-01-12
OneNote 可以充当我们的“私人助理”,帮助我们管理物品、创建时间提醒、存储隐私信息等等。
对于不在家乡工作的“一册君”来说,只能把那些不常用的个人物品,诸如漫画书,手办,相册,证书这些留在家里了。
虽然会有家人帮忙照看,但是偶尔想找一样东西还是挺困难的。
再加上“一册君”这个不争气的脑子,更是难上加难了。
为了挽救这个坑爹的“记性”,“一册君”决定将“物品管理”这件重要的事情,交给云笔记来做。
之所以会想到使用云笔记来做这件事情,原因有三:
既然这么愉快的决定了,就来创建一个专门的笔记本来保存这些信息。
在这个笔记本里面,可以根据自己的实际情况创建相应的分区。“一册君”创建了一个“分区组”命名为“备忘录”,比如下面这样。
在“个人”分区里面,新建一页笔记,专门用于物品管理。
类似的方法,我们还可以记录硬盘里面保存着什么、云盘里面保存着什么,帮助我们管理文件等等。
这背后的逻辑,就是让云笔记帮助我们记忆那些“并不太重要的事情”,或者说我们懒得去记的事情。
看,“一册君”连衣服尺码都不想记。
还可以利用云笔记来保存“家人的生日”、“纪念日”。
在“OneNote待办事项列表不太好用?你可能需要这套解决方案”一文中,我们提到过“Outlook + OneNote”实现待办事项提醒的功能。
如果大家使用的是Win10系统的话,还可以通过系统自带的“邮件+ 日历”实现更加方便的任务提醒功能。
其实这个功能印象笔记完成的更好,它可以直接创建待办事项笔记,并进行提醒。(为知笔记也拥有这个功能)
“一册君”并没有下载专门的密码管理工具,而是尝试通过云笔记来替代专门的软件。
得益于“笔记加密功能”,让云笔记保存一些私密信息成为可能。
以OneNote(UWP支持笔记加密)为例,可以使用“审阅 - 密码”来锁定分区。
如果不放心的话,我们可以采用双重加密,将密码部分再次加密。
比如,“yi_ce_*******_bi_ji”这个密码,我们就可以根据已经显示的文字,来推导中间“*”所标识的密码。
而印象笔记更是提供了“选中加密”这个功能,佩服。
是时候做个总结了!
今天的文章介绍了使用云笔记进行“物品管理”的技巧。涉及到的知识点如下:
1.利用云笔记的提醒功能,来管理“家人的生日”、“纪念日”等等;
2.利用“加密”功能来保存私密笔记;
文中提到的一些需求,都有专门的软件来做。
而“一册君”在面对这些需求的时候,习惯问自己,“现有工具”、“现有方法”是否可以满足这些需求。毕竟软件是有学习成本的,更多的软件意味着更多的学习时间。这还没有涉及到迁移平台,数据丢失等等特殊情况。
工具是为我们服务的,它不应该成为我们的负担。
合理使用我们拥有的,去创造那些我们不曾拥有的。
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