OneNote 优劣详解

OneNote 2023-01-12

云笔记早已不是什么新鲜玩意儿了。笔记“云”化，随时随地记录、查阅、修改、分享。

如此便利的效率工具，“一册君”实在找不到一个理由不去使用它。

如果你恰好在寻找一款云笔记软件，那么今天要介绍的“Microsoft OneNote”，也许正是你所需要的。

“OneNote”由微软开发，所以你并不需要太担心它在未来某一天突然“挂掉”。

它具备云笔记的普遍特性：笔记加密，云协作、全平台可用，导出word、PDF文档等等。

同时，它还有很多独到的杀招，让它可以在这个领域，保有一席之地。

它也有一些恼人的问题，使它不是那样的完美。

接下来就为大家详细说说，这款让人爱恨交加的产品。

优势一，鲜明的笔记架构

“OneNote”是一本真正的活页笔记本。

它可以创建很多“笔记本”，每本“笔记本”下，可以有很多“分区（可以合并为分区组）”，每个分区下，可以有很多“页”。

▲ “桌面版OneNote”界面

▲ “UWP版OneNote”界面

将上图的笔记结构带入到思维导图中，就是下面这样：

▲ 思维导图中的类似分级

这样的树状结构与思维导图的结构极为接近，可依托于此搭建属于自己的知识体系。

这个特点，是“OneNote”的核心优势。“一册君”会在以后的文章中详细论述自己的笔记本结构，以供大家参考与交流。

优势二，自由画布

“OneNote”支持墨迹，可以在页面随意涂鸦，利用手写笔，可以完美模拟课堂记录笔记的场景。

当前支持手写笔的设备已经非常丰富，其中的佼佼者，自然归属于“微软Surface”系列。

▲ 利用手写笔添加备注

优势三，多层级结构

“OneNote”可以实现多层级结构。

▲ 只要你愿意，它就可以一直嵌套

这样的嵌套层级，一定要配合折叠功能来使用。

▲ 鼠标指向某个层级，会出现一个箭头，双击即可折叠

层级序号的样式可以随意更改。

▲ 以”秒“来计算的同步速度！

国内的同步速度虽然不及开发者大会上，演示的那样迅捷，但已经有了质的飞跃，完全达到了可用的状态。

“一册君”在10M宽带的公共网络下，PC端输入的内容，半分钟内即可同步至手机端。

如果这样的速度依然无法忍受，可以购买“Office365”，升级到“OneDrive for Business ”，即可一劳永逸的解决同步速度过慢问题。

问题二，中英文默认字体

不管更改怎样的默认字体，输入英文和数字时，会默认变成“Calibri” 字体。

这个问题只困扰着中国用户。这也是微软迟迟没有修复该BUG的原因。

解决方案有三种：

下载“Auto Onenote”插件，分别设置中英文字体。该插件费用为“$25.00”；
编辑笔记后，全选文字，更改字体。或者利用“Onetastic”插件中的“宏命令”，快速更改页面文字字体；
直接更改系统字体。例如，将“微软雅黑”更改为“Calibri”。然后使用这个新的“Calibri”字体，替换原系统的“Calibri”字体。更改字体的过程有些复杂，网上有很多教程，动手能力强的同学可以尝试一下。

如果大家还有更好的方式，记得留言告诉“一册君”哦！

问题三，单元格不能合并

“OneNote”中的表格无法合并单元格，只能嵌套。对于排版来说非常不方便。

问题四，移动端无只读模式

在移动端查看笔记的时候，经常会误触，进入编辑模式。

做为5年的老用户，“一册君”真的要吐槽这个问题。不清楚微软在想些什么，加个只读模式这么难的吗？

问题五，移动端体验不佳

PC端记录的笔记，在平板上看着还行。到了手机端，每行的文字会变大，导致过早换行，页面会空出很大一部分，浪费了很多阅读空间，非常不方便。