OneNote 备份/还原/迁移基础教程

OneNote 2023-01-12

OneNote是没有保存按钮的，
当你改变了笔记的内容时，OneNote会自动保存完成同步，
OneNote2016还可以定期自动在本地完成多副本的备份工作。
在数据备份上来说OneNote2016比OneNote UWP强很多。

1. 自动本地备份
适用于ONeNote 2016
最简单省事
”文件-选项-保存和备份“中有选项：备份文件夹和自动备份频率的选项
通常笔记频率高可以选择设置增加备份数量和降低备份时间间隔
默认备份路径：C:Users电脑用户名AppDataLocalMicrosoftOneNote16.0备份
对于OneNote UWP也是有本地数据的，只是比较繁琐，还需要数据库软件进行提取，咱们也有更好的解决方案，这里就不讲了
更多可以参考：揪出你OneNote中的臃肿笔记

2. 手动备份
适用于对于笔记本有重要变化需要备份时
”文件-选项-保存和备份“中有选项：立即备份

3. 手动下载笔记文件进行备份
尤其适用于没有OneNote 2016的用户，比如ipad/mac
打开OneDrive网页版，找到你的OneNote笔记所在的文件夹，右键选择下载

4. 多份备份
把重要数据只保存在服务器是不靠谱的，只保存在你的一个物理盘中也是有较大风险的，通常我会再准备一块物理盘，在重要的笔记后进行再次备份
把以上的备份文件夹直接复制到其他物理盘保存是最简单省事的了

5. 还原备份文件
ONeNote 2016直接双击备份文件就能打开，也可以“文件-信息-打开备份”
OneNote UWP只能打开.one格式
也可以把备份文件放到OneDrive中，再在OneNote软件中选择打开笔记本
更多可以参考：深度认识OneNote笔记文件格式

6. 笔记迁移/导入其他账户
也可以把备份文件放到OneDrive中，再在OneNote软件中选择打开笔记本

数据备份是一件长久的事情，备份也不止限于OneNote，
通常我会设置一个待办事项，定期备份。