onenote软件一直是用户会选择使用的一款办公软件,给用户带来了许多的帮助,让用户的笔记内容更加的清晰直观,再加上软件中的功能是很强大的,用户在使用的过程中使用自己需要......
2023-01-12
数码时代的的知识管理离不开一款趁手的工具,在国内知识管理很多人使用的是印象笔记,也就是evernote中国版,虽然作为全世界用户量最大的知识管理工具之一,但是相对于印象比较急,我更喜欢微软的OneNote进行笔记和知识管理。
OneNote起初是微软向企业用户推出的软件服务,如果安装过office办公套件的应该都知道,在office 2016以前,OneNote作为内嵌在office中的一款工具,作为office办公套件中的一员。微软可能后来发现自己忽略了个人用户,导致个人用户被evernote等笔记软件产品抢走了份额。所以在office 2016之后,OneNote从office办公套件中独立了出来,不在嵌入在office中,而作为一款免费软件,提供个人用户免费使用。
印象笔记作为一款最主流数字笔记软件,在易用性行确实做的很好,但是在使用印象笔记的过程中发现,印象笔记的编辑方式笔记死板,内容上更像是普通的word文本,必须按照从上到下,从左到右的方式进行编辑。但是这种编辑方式虽然比较实用,但是却被各种束缚。
OneNote的编辑方式则更像一个真是的笔记本,可以从页面的任意位置插入内容,并且除了插入文字内容外,OneNote还支持插入手写内容,音频,图片,功能等内容,甚至可以插入任意的文件。
如果用的是二合一手写平板或者surface,那么OneNote无疑是最好用的数字笔记本。因为目前支持手写笔迹的笔记软件中,OneNote算是最好用的了,特别是“surface+OneNote”组合,可以更好的在屏幕上像手写笔记一样写写画画,非常的方便。印象笔记虽然可以插入手写内容,但是功能和OneNote比真的差的太多了。
特别是对于学生族和科研人员,OneNote简直是学习的利器,我们可以导入PDF文件到OneNote页面中,然后我们可以对PDF进行标记,并且可以保存在云端,随时随地进行观看,非常的方便。还有课堂笔记,很多老师都会提供ppt课件给同学们,帮助进行复习,很多人喜欢用OneNote标记和学习重点,而OneNote却不支持ppt格式的文件,这个时候应该怎么办呢?其实也很简单,只需要把ppt文件转换为pdf文件就行了。这里的转换工具也有很多,比如:
在线的工具smallpdf,当然还有更简单的方法,只要你使用的不是太“古老”版本的office,我们在选择另存为的时候,我们都可以在格式选项里选择pdf格式,我们可以直接把ppt文件另存为pdf文件,这样我们就可以导入到OneNote中了。
对于学生党和科研党一项更为有用的功能就是公式,OneNote(非uwp版)的公式功能和word类似,如果需要做数理公式笔记的话,会非常的好用 。在印象笔记是没有公式功能的,对学生族不太友好,在功能上更偏向于职场。
OneNote还和office的其他软件有很好的交互性,比如OneNote和outlook有很好的交互性,比如在outlook中的内容可以很方便的转存到OneNote中进行整理,使用office lens可以把扫描的文档内容直接存储到OneNote账户中,在任意的账户中浏览。
再来说说价格方面。印象笔记免费用户只能够在两个设备中登录,并且免费用户只有每月60M的流量,对于大部分来说都是不太够用的,如果仅仅是文字内容可能还勉强够用,如果再插入一些其他的媒体文件可能就不够用了,所以印象笔记主要面向的是付费用户,对免费用户不够友好,但是OneNote就不一样,即使是免费用户也足够使用,免费用户也有5G免费存储空间,并且不是上传流量,而是永久使用的空间,这个大小对大部分人来说也是足够使用了。
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