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2023-01-12
OneNote 什么是日规划的“缓冲区”？
OneNote
2023-01-12
“我们需要尽可能将计划变得合理有效”
之前的发文说到，我们在进行日程规划的时候，最好以25min为一个小的时间单位来安排任务。
这个小任务要足够小，足够细，也要足够具体。
这样就能把日程任务变得像打怪升级一样。
大的任务也可以按25min的时间段将任务分解。
基本的任务可以安排一到两个完整的时间块来完成，但按25min的时间间隔来做好休息时间调整。
当然，如果状态好的话，连续奋战几个小时不停歇也ok。
这完全取决于你的状态以及当天的学习情况。
也推荐了两个我自己经常用的PC端的番茄钟，不知道大家试用了没？
但即便是任务足够细致，我们在计划时，也很难对任务的完成时间有精确的把握。
你觉得下午一个小时可以刷完某套题。
实际上却花了一个半小时。
你觉得花一个小时整理下课堂笔记应该足够了。
可到了实际开始干的时候，又有点意外的情况耽搁了下，笔记也就没整理。
等等。
上述的情况是很常见的。
如果你是职场人士，由于临时或者突发情况打乱计划的情况，简直稀松平常。
但我们还是想尽可能将计划变得合理有效。
也就是说既然写进日程表里了，还是希望能全部完成。
不然，我们规划日程的意义就没有了。
合理的日程计划当然是应该追求的。
根据自己的实践经验，取决于两点，
其一，对具体任务完成时间的敏感程度。
其二，应该留一定的缓冲区。
对任务完成时间敏感程度，需要结合具体的任务以及自己的状态，不断的调整，对这个完成时限控制的越好，计划显然就越精确有效。
但这个技能是需要结合日程表不断练习的。
况且，正如前面的例子，即便对完成时限控制的非常好了。
但意外情况或者说临时性质的事件依旧难以避免。
那有没有技术性手段来改善这个矛盾？
有。
就是在你的日程表里设置缓冲区。
什么是缓冲区？
缓冲区就是用来对计划任务进行一个调整的时间段。
缓冲区不需要安排具体工作，但一定要留出裕量。
我一般每一到两个小时就会设置一个缓冲时间。
就是下图的“休息时间”
一般为20~30min左右。
这样，既能保证合理的时间安排，也能对意外或临时性的工作有一定的“预防”作用。
以确保更加有效的执行我们的日程计划表。
小伙伴们，这个缓冲区的设置，一定要试试哦。
OneNote日规划模板:链接：https://pan.baidu.com/s/1H6AOZ3ZcTqjkj6vT0-RDag 提取码：7wau OneNote目标动态反馈表:链接：https://pan.baidu.com/s/1oWDpPa3bZYDgVCHTV4xcGQ 提取码：93x5
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