OneNote 使用小技巧

OneNote 2023-01-12

今天主要推荐几个OneNote使用的技巧。

▍关于OneNote，需要先给她一个定位

市面上这类笔记很多，比如印象笔记，有道云笔记，还有像dayone和格志这类日记app。

每个软件都有她的作用，没有必要喜欢这个就贬低另外一个。【经常看到网上喜欢印象笔记或者notion就贬低OneNote】，这又是何必呢？

对于我而言，几个软件都在用，我对每个软件都有个自己的定位。

关于印象笔记，用到最多的功能是：收藏，印象笔记每个月有10G空间，还有她的同步非常方便以及同步速度快，因此我主要将印象笔记用于收藏。

①手机端只要安装印象笔记app，打开手机的任何一个应用，只要有需要收藏的，都可以点击右上角，然后同步分享到印象笔记。

②电脑端浏览器有印象笔记插件，可以随时收藏；

印象笔记-手机任何一个app，一键收藏

印象笔记-谷歌浏览器插件，一键收藏

那么对于OneNote，我主要运用在工作方面，每天一打开电脑OneNote就开机启动，主要用于快速记录，比如工作中打电话时需要记录的关键点，比如灵感突然迸发需要记录的知识点，比如每晚的日记及工作纪要；

▍关于OneNote的整体美化

首先，关于OneNote2016版本和更高级别的版本，我更推荐OneNote2016版本，2016版本在某些功能上保持了更加丰富，2019版本等简化了OneNote2016，功能单一了些。

OneNote2016的下载链接：https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%AE%89%E8%A3%85%E6%88%96%E9%87%8D%E6%96%B0-onenote-2016-for-windows-c08068d8-b517-4464-9ff2-132cb9c45c08

下载好后，直接安装即可。下载后的应用并不是office，也不会与你现有的office冲突。

①使用OneNote，建议使用深色模式

深色模式下，各类色调搭配很舒服

我现在OneNote的深色界面，看着很舒服，无论是UI界面，色调等，会让人有喜欢上的感觉。

如何设置：

点击文件——选项——常规——主题更改为【黑色】

如若这样更改后，PPT，Word等同样也是黑色模式

②修改OneNote的自定义字体和大小

每个人都有自己喜好的字体，比如我个人就特别喜欢在OneNote上应用方正细金陵简体这款字体，在印象笔记是汉仪旗黑-55S。

原装的字体的确是比较丑，看着不是很舒服。

安装好字体后，如何更改OneNote的默认字体呢？

操作路径：点击文件——选项——常规——设置默认字体和大小

同样，EXCEL、印象笔记、Word、PPT都可以设置默认字体

▍做好OneNote的笔记本分类

你可以把OneNote理解为有10000页的超级笔记本，现在需要进行分类，比如1-1000页是你的工作笔记本，1001页-2000页是你的职场积累笔记本·····

我的OneNote笔记本分类

因此你需要先创建好笔记本，并且在笔记本里创建好分区

建议根据你的实际情况，分好类，命名规则可采用下图这类来做好分类

我的OneNote笔记本分类

每个人都有自己的分类标准，根据你的工作性质来分类就好，这一步虽然看似花费时间，但是一劳永逸。

▍OneNote的标记，让记录更有价值

我每天早上会给自己10分钟时间，记录自己今天需要完成的工作，我会使用OneNote记录每天工作事项，然后在晚上写工作总结的时候，查漏各项进度的安排；

OneNote的标记-清单

虽然只是很小的一个待办标记，但是这比便签等看着舒服多了。

▍OneNote的复制

OneNote写好文字，或者加上图片以后，选中复制，然后在微信发送给别人的时候，会以图片的形式发送。

这也是一个很小的功能，但是对于职场中的我们，或许有着很好的作用。

比如，我们经常会收到这样一段文字，如下图

经常在微信上收到的一长段文字

以OneNote修改后发的图片形式

结构更加清晰

有重点

有逻辑

说实话，多数人都是不想看一堆文字，没有核心内容，还需要自己花时间去理解半天。

但是如若使用OneNote，做一定的编辑，在发送给到对方，这样表达就会更加清楚，也节约双方的时间一些；

▍OneNote的同步

倒退三四年的话，OneNote的确有同步慢，不稳定等问题，但是这已经是2020年了，OneNote的同步已经很OK，并且当你如若碰到换电脑等，OneNote的同步已然很快了。

这次我换电脑，直接输入账号，OneNote没超过5分钟就把之前的全部同步好了。

▍用OneNote做白板

由于OneNote的灵活性，OneNote做白板更加舒服，由于在家办公的流行，很多类似的网址也开始被大家熟知，但是这些网址除了多了一个协作的功能外，基本操作起来很不舒服。

但是使用OneNote做白板就不一样了，由于其灵活性大，可以快速的设置板块。

使用OneNote，可以快速在各个区域输入文字

总结：

OneNote用于知识的整理，日常知识框架搭建是没有任何问题的，而且OneNote的灵活操作性真的很棒。

当然，个人觉得印象笔记这些也很棒，每个软件建议根据其主要的界面、特性、功能，去自定义使用。

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