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2023-01-12
说起会议记录,有人觉得做会议记录非常容易,但也有人觉得做好会议记录并不简单,事实上,之所以同一件事让不同的人产生不同的感觉,主要是因为人们对于会议记录的理解不同。
可能在很多人的观念当中,会议记录就是记录会议内容,但其实做好会议记录并不是这么简单的事。就说一次重要的会议,内容比较多,也会比较杂,对于参会人员来说,需要学习和记录的内容就会更多。
如何在有限的时间内快速地完成记录内容,同时梳理出要点,整理出整场会议的结构,这对理解会议精神有着非常大的帮助。
一次重要的会议本身可能就是一次难得的学习机会,很多人可能会因为手速不够快,整理思路不清晰而导致没办法快速梳理会议内容,学习会议精髓。那么,有没有什么工具可以帮助创作者完成会议记录呢?
本文选取了三款写作软件:Onenote,Ulysses和Effie,就界面设计、可同步平台和思维导图这三个方面做一个对比,希望能够找出其中最适合用做会议记录的写作软件。
界面设计
•Onenote
Onenote由微软有限公司开发,整体上的设计也追求简洁清新的风格。
就好比Onenote for Windows10版本,相比于其他版本来说更加简洁,使用起来能够感觉设计者的用心。
仔细观察整个界面就可以发现,所有的框架都集中在左侧,有不同颜色的标签进行区分,功能该有的一个也没落下。
•Ulysses
由The Soulmen开发的Ulysses界面设计得比较简洁,同样三栏式的结构整齐大方,以操作面板为例,作为当前文稿所有信息的一站式聚集地,在操作面板中我们可以查看各项数据,列表包含了文章大纲,各种文档。
操作面板里还有各种标签,比如“进度”、“大纲”、“注释”和“附件”等等,这些标签对应了各自的功能,即使不离开文档也能进行操作。
•Effie
由上海七加二科技有限公司开发的Effie对于界面设计有着独特的设计理念和审美追求。
说起极简主义,相信很多人不会觉得陌生,从20实际60年代开始兴起的极简主义,刚开始活跃在雕塑和绘画领域,但是随着时代潮流的发展和审美理念的影响,极简主义的美感渗入人们生活的方方面面。
极简主义是以简单到极致为追求的设计风格。在极简主义的熏陶下,很多写作软件都在努力追赶“极简”的脚步,但却很少有Effie这样能够将极简主义做好很完美的写作软件。
Effie对于“极简主义”的思考,个人认为着重体现在Effie的编辑区域,在编辑区域,Effie还原了“大白纸一样”的写作环境,整个版面干净的近乎不出现任何一个多余的功能控件的身影,这就是Effie对于“极简”最高的敬意。
当然这样的设计务必要求设计者需要花费更多的心力,因为Effie作为一款写作软件,功能亦很重要,所以Effie将编辑区域上方散布的功能控件以“隐身模式”设置,满足创作者的各种操作需求。
可同步平台
•Onenote
Onenote的笔记本可以创建在Windows本地,也可以创建在Windows的云服务Skydrive上面。创建在Skydrive上面的笔记本可以多平台同步,只需有一个Windows Live账号。
创建在Skydrive上的笔记本可以在Windows Phone、Android 和 Apple iOS三个移动操作系统平台上同步,
•Ulysses
Ulysses 是适用于Mac,iPad和iPhone的终极写作应用程序,可以在苹果生态系统中进行同步。
•Effie
Effie目前已经能够支持Mac版本、iPhone版本和iOS版本,而且为了方便更多用户的使用,Effie也已经在开发Android版本了,相信在不久的未来,Effie能够实现全平台的同步。
思维导图
•Onenote
Onenote本身是不支持创建思维导图的功能的,但这并不代表不能使用Onenote来创建思维导图。
Onenote支持手写功能的,因而如果创作者擅长创建思维导图,那么通过手写也可以完成,继而梳理思路和指导写作,这是对于Onenote创建思维导图的灵活用法。
只不过这样的方式也有自己的缺点,比如不能够使用系统模板,尤其对于不怎么会创建思维导图的人来说,还需要一定的学习成本,就比如需要时间来适应这个过程。
•Ulysses
Ulysses系统并不支持创建思维导图。
•Effie
Effie的思维导图也是Effie这款写作软件的特色,作为一款写作软件,更多的设计者可能会将设计的重点摆在写作方面,但其实思维导图本身也是我们创作的产物,也应该是写作内容的一部分。
更何况思维导图在写作开始的时候对于写作思路的确定和指引作用是非常大的。无论是怎样的写作,都需要遵循写作的逻辑才可以。就好比做会议记录,也需要有严谨的写作逻辑才能被更好地完成。
所以Effie在设计的时候将思维导图设计成支持与文章混排的模式,这样让思维导图的创作变得更加灵活,在也不用限定思维导图的摆放位置。需要即创作,这才是一款专业的写作软件应该带给创作者的使用体验。
结语
做好会议记录看起来只是一件小事,然而在工作和生活当中,正是因为做好了每一件小事情,才能让我们有所突破,有所进步,从而获得事业上的成功、生活的喜悦。
从三款软件的对比情况来看,Effie独特的设计和功能设置确实更胜一筹。Effie值得每一个想要“沉浸式写作”的创作者去尝试。
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