Workflowy 笔记工具上手操作手册

OneNote 2021-06-25

首先，Workflowy 的基本功能与印象笔记（Evernote）等大众化笔记工具软件类似，都是跨平台、跨设备的，支持联网同步的数字化笔记工具。与印象笔记不同的是，Workflowy 的交互界面已经极度精简，没有明显的标题输入框，没有明显的内容编辑框，完全没有富文本编辑工具栏，没有提交/编辑/删除等按钮，也没有明显的条目分组管理界面，精简得只剩下 “多功能搜索框” + “笔记条目大纲视图” + “各条目的标题（隐含多种交互功能）” + “各条目标题下方的一片可编辑区域”……

经过这种精简过后，实际产生的编辑效果是难以想象地流畅！
总结其独特之处，博主立刻能想到的有以下几个：

对笔记进行增、删、改等操作几乎都可以一键（含组合键）完成
笔记的数据结构和表现形式简单、一致，有效降低撰写和整理笔记时的额外认知负担
大部分操作只需要用键盘就可以实现，不会被界面扰乱思维
搜索和筛选器等语法灵活易用，使得笔记查询操作也能较快地完成
数据的导入导出格式规范（OPML，一种XML格式）极其适合编程加工
下面开始讲解 Workflowy 的上手方法，讲解过程配有大量界面截图。（若希望观察动态效果，请访问博主亲手制作的 Workflowy 用法讲解视频【超清版】）

首先你需要注册（请使用此邀请链接注册，免费笔记条数立刻由 250 条/月翻倍到 500 条/月）

其次你需要登录 Workflowy 笔记工具上手操作手册3

登录之后最最重要的，就是创建第一条笔记

创建了第一条笔记之后，最最重要的莫过于发现帮助（Help）信息所在位置（有了官方的帮助信息，即使接下来博主漏掉很多必要的操作说明，你都可以从帮助信息中找出来） Workflowy 笔记工具上手操作手册4

把这些基本操作完成了，就该利用笔记工具做点实际的工作了。在一条笔记的末尾按回车就能创建新笔记，在一条笔记的开头处按 TAB 键能增加缩进，把当前笔记变为上方紧邻笔记的”儿子”。 Workflowy 笔记工具上手操作手册6

笔记条目下方可以添加类似”注释”一样的大段纯文字内容。目前，无论是笔记条目还是它的注释，都不能插入图片，暂时就别在这一点上纠结啦。 Workflowy 笔记工具上手操作手册

继续创建更多笔记。很快就会发现注释内容在失去光标时，只显示第一行文字

接下来又一项重点，任何一条笔记都可以被聚焦，实现”焦点视图”和”焦点编辑”

接下来的又一大法宝，是笔记折叠

折叠以后马上会产生一个问题：怎么把已有的笔记快速找出来？难道要像Windows资源管理器那样一层层往下找不成？请放心，并没有那么麻烦，因为 Workflowy 里有快速筛选器

那么，如何从筛选状态中返回呢？

即使你不创建任何筛选器，最起码你还有关键词搜索

基础部分讲解得差不多了，下面介绍一些高级内容：碎片化思绪记录技法，希望笔记整理工具的高手也有所收获

目前手头上已有的图文讲解就这些，至于笔记条目分享（类似百度网盘链接分享），笔记的多人协作编辑，笔记的XML（OPML）导出等高级功能，相信读者在掌握了上述操作正式上手之后，完全可以自己弄懂玩通。
只有在讲完了上面这些内容后，博主才有底气说一些吹捧的话：Workflowy 也许并不能立刻降低你的工作负担，或者成为你的智能助理，但它真的是一款独具匠心的云端笔记工具，能够日积月累，滴水石穿的方式让个人笔记及其背后的思绪和记忆逐渐变得整齐，从而减少信息过载带来的烦躁感，提升效率。

最后，主界面上的一句倡议展现了 Workflowy 开发者们对世界的美好期待，博主借此与各位笔记/思维整理爱好者共勉：

Make Lists, Not War （宁可制造大量列表，也别制造战争）

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