需要使用到邮箱时,很多小伙伴都会选择使用outlook邮箱这款软件。在outlook邮箱中写邮件时如果我们中途被打断了,我们可以将未完成的邮件保存到草稿箱中,方便后续继续进行编......
2023-01-11
在Outlook邮箱中我们可以非常方便地管理已发送和收到的各种邮件,所以很多小伙伴们都在使用这款软件。在Outlook邮箱中编辑比较重要的邮件时我们还可以点击设置加密邮件和附件,这样可以提高邮件信息的安全性。那小伙伴们知道Outlook邮箱中如何加密邮件内容和附件吗,其实加密方法是非常简单的。我们只需要在写邮件窗口点击切换到“选项”选项卡,接着点击“其他选项”栏右下角的小图标并在打开的属性窗口中点击“安全设置”按钮,接着点击勾选“加密邮件内容和附件”就可以成功加密邮件内容和附件了。在“属性”窗口我们还可以点击设置邮件的过期时间。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!
第一步:点击打开Outlook邮箱,在界面左上角点击“开始”选项卡接着点击“新建电子邮件”按钮可以打开写邮件窗口;
第二步:在写邮件窗口点击“选项”选项卡接着点击“其他选项”栏右下角的小图标;
第三步:进入“属性”窗口后点击“安全设置”按钮;
第四步:进入“安全属性”窗口后点击勾选“加密邮件内容和附件”,然后依次点击“确定”按钮关闭窗口,完成内容的编辑后点击“发送”按钮发送邮件就可以了。
安全属性设置界面的内容还是比较多的,除了可以加密邮件内容以外也可以选择添加数字签名,也可以要求此邮件的回执内容,如果你是正版用户可以更改安全设置
如图所示,这里就是安全设置界面,可以输入新的安全名称,设置加密格式,添加新的证书和算法内容
为所有电子邮件设置内容加密和附件加密
一、直接进入选项设置界面,为全部即将发送的电子邮件添加内容保护
二、如图所示,点击信任中心设置的内容,使用新的规则保护您的电子邮件,信任中心包含安全设置和隐私设置,这些设置有助于保护计算机的安全,建议不要更改这些设置
三、在左侧找到“电子邮件安全性”功能,右侧显示:加密待发邮件的内容和附件,将其勾选,以后发送电子邮件的时候都会自动对邮件内容加密,也支持添加数字签名。
四、如果你需要禁止收件人转发您的电子邮件,可以在编辑邮件的时候直接点击选项-加密,这样对方就无法转发邮件给别人了
通过加密电子邮件的内容,可以禁止收件人随意复制邮件中的内容使用,如果您仅仅希望对方浏览电子邮件,不希望对方随意复制邮件中的文本就可以启动“加密邮件内容和附件”,这样发送给对方的电子邮件内容就不会泄露,如果你需要保护邮件内容就可以按照以上的步骤操作
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