需要使用到邮箱时，很多小伙伴都会选择使用outlook邮箱这款软件。在outlook邮箱中写邮件时如果我们中途被打断了，我们可以将未完成的邮件保存到草稿箱中，方便后续继续进行编......
2023-01-11
outlook 基本设置图解教程
Outlook
2023-01-11
Outlook的基本设置跟其他office软件都是相通的，我们直接先打开从选项卡中的文件说起，如下：
点击”选项”：
如果你的电脑上outlook不是你的常用或默认邮件程序，请不用勾选上述的”启动选项”框；当然，如果是，强烈建议你将此设置为你的默认邮件系统,勾选此框。
我们再来看左侧栏中的选项 – 邮件，这里我用红色标注了格式部分，如下：
此处显示的是邮件编辑的三种格式，那么这三种格式的区别分别在哪里呢？
我们先看HTML（超文本链接语言）：
我们在编写邮件的时候，也可以直接通过菜单中的按钮进行邮件格式的转换，如下所示：
当我们插入附件的时候，我们可以看到专门有一个附件栏，附件将放入其中，我们在正文中输入带链接的文本的时候，会自动切换成超链接的形式，正文中如果添加图片，也可以直接在正文中显示出来。对于正文中的文字部分，我们是可以进行字体颜色等的设置的。
再来看看RTF（Rich Text Format），翻译过来是：丰富的语言格式。如下：
我们同样用上述方法比较，这个时候插入的附件，就不再是单独的一栏了，而是直接嵌入到了我们的邮件正文之中。当然，我们的网址仍然是以超链接的形式存在，图片也是直接显示在正文中。同样字体颜色这些也是可以进行设置的。
最后一个是纯文本的格式，对于它来说，支持的格式相当少。正文中无法插入图片，可以插入附件，显示的方式跟HTML一样，也是在一个单独的栏中体现；无法加入带链接的文本，正文中字体样式，大小，颜色什么的无法进行设置。大家可能觉得一无是处我干嘛用这个啊？！它的好处是：可在接收它的人员所使用的任何电子邮件软件中正确显示，还能有效防止病毒呢。
所以关于这个格式我们总结一下：HTML与RTF格式类似，这个设置没有具体章法，都是根据自己的喜好而定。如果对方告知你收到的邮件是乱码或者格式错乱，请将邮件格式改为纯文本。
另外，下面这个特别提醒大家，关于邮件的签名：
签名虽然不起眼，但是非常非常重要！
点击上图中的签名按钮，弹出：
点击上图中的“新建”按钮，弹出：
给你的签名取个名字，方便调用。确定之后在“编辑签名”栏中输入内容：
对于工作邮件，你可以输入：
姓名、职位、部门、分机号或其他联系方式、公司名称或寄信地点等必要信息。至少你要让人家知道你是谁！
完成上述之后，点击保存或确定即可。
一般第一次沟通，别人不知道你是谁的情况下，我们使用正规的签名，也显得正式和尊重，熟悉了之后，我们就可以使用短签名，所以Outlook比较人性化的提供了不同场景下使用不同签名的方式，大家可以看到在选择默认签名的时候有两个选项，一个是新邮件使用的签名，另一个是答复或转发邮件时使用的签名。你不同的邮箱也可以设置不同的签名。
上述同样的方法进行短签名的编辑之后，我们可以看到我最后的设置如下：
再来说说邮件的阅读窗格，有时候我们打开outlook的时候，突然发现一片未读邮件，强迫症忍不了，所以我们可以进行调整默认已读方式，不用双击邮件就可以直接将邮件的状态由未读转为已读。
点击“阅读窗格”，弹出：
勾选第一个，当邮件在等待设置的时间后直接自动变为已读；
勾选第二个，只要点击未读邮件就直接变成已读；
勾选第三个，空格键直接就可以滚动阅读邮件；
这些也是根据自己的习惯进行设置就好。
接下来是邮件到达的提示：
默认上述勾选，点击“桌面通知设置”，弹出：
我们可以根据上述两个滑标进行通知的显示时长以及透明度的设置。
继续往下，我们来看看日历界面及基本设置。
在选项中，我们可以通过调整工作时间及工作周选项来设置日历的显示方式，如下：
在日历的界面中，我们可以给别人设定阅读自己日历的权限，一般情况，我们看对方的日历是下面这种情况，如果你想了解你的下属或让你的下属知道你的形成，我们可以将日历权限进行开放。
在日历选项中，我们点击“忙/闲选项”：
弹出的对话框如下：
添加完人员之后，你在读取那里就可以选择“详细信息”，确定即可。这样在对方的邮箱日历界面你看到的就是下面这种：
除此之外，我们也不用担心不知道现在是多少周的问题了。同样可以设置：
勾选之后，就是下面这样了：
当然如果你在外企工作，有可能涉及两个时区，那么我们同样可以进行设置，方便安排一些跨国的会议等。
显示的界面如下：
相关文章
- 详细阅读
-
Outlook将设置为HTML格式添加到快速访问栏详细阅读
在Outlook邮箱中写邮件时我们通常都会设置一定的文本格式，比如设置想要的字体字号，设置行间距段间距等等。但是有时候我们会发现这些设置文本格式的相关功能是灰色的不可......
2023-01-11
-
Outlook将密件抄送添加到快速访问栏详细阅读
在Outlook邮箱中有一个“密件抄送”功能，使用该功能我们可以将邮件发送给收件人的同时秘密抄送给其他收件人。如果我们经常需要使用到密件抄送功能我们就可以将其添加到......
2023-01-11
-
Outlook如何调出密件抄送栏详细阅读
在Outlook邮箱中写邮件时我们有时候会将同一封邮件发送给多个收件人，抄送给其他收件人等等，如果有需要我们还可以将邮件密件抄送给其他人，收件人不会看到添加到密件抄送栏......
2023-01-11
-
Outlook如何设置已读回执要求详细阅读
Outlook邮箱是很多企事业单位个体都在使用的一款办公软件，其中有许多非常强大的功能可以满足我们编辑和处理各种邮件的各种需求。在Outlook邮箱中有一个“已读回执”功能......
2023-01-11